乙方提前3个月提出退租的书面条款可以这样撰写，核心要点是明确退租时间、责任划分及后续事项处理，以下是具体示例及说明：

1. 条款标题
   建议明确为“提前退租通知及处理条款”，便于双方快速定位核心内容。

2. 具体内容示例

   乙方因自身原因需提前终止本租赁合同，应于计划退租日前**3个月**（即____年__月__日前）以**书面形式**（如邮件、信函或合同约定的其他方式）通知甲方。通知中需明确退租日期（不得晚于____年__月__日）、房屋交接时间及方式。  
   
   自乙方发出书面通知之日起，甲方有权开始招租。若新租客在乙方退租日前签约，乙方无需承担退租日至新租客起租日之间的租金；若未找到新租客，乙方需按实际未履行租期（不超过3个月）的**__%**（建议约定50%-100%，根据谈判情况调整）向甲方支付违约金，以弥补甲方空置损失。  
   
   房屋交接时，双方需共同验收房屋及附属设施，确认无损坏后，甲方应在__个工作日内退还乙方押金（扣除违约金及应付费用的剩余部分）。若房屋存在损坏，甲方有权从押金中扣除维修费用，不足部分由乙方补足。  
   

3. 关键条款解析

   • 通知形式与时间：必须明确为“书面形式”并约定具体日期，避免口头通知的争议。3个月的通知期符合《民法典》中“合理期限”的要求，但具体天数可由双方协商调整。
     
   • 违约金比例：需平衡双方利益。若约定过高（如超过实际损失的30%），甲方可能需向法院申请调减；若约定过低，甲方可能无法完全覆盖空置损失。建议根据房屋位置、租金水平等因素综合评估。
     
   • 房屋交接与押金退还：明确验收流程（如共同检查水电表、家具状况）和押金退还时限（如7个工作日），避免甲方拖延退还或乙方拒不配合交接。
     

4. 风险提示

   • 若合同未约定提前退租条款，乙方可能需承担全部剩余租金（除非甲方同意提前解约）。因此，建议双方在签约时明确此条款，减少后续纠纷。
     
   • 若乙方未按时书面通知（如仅口头告知或通知时间不足3个月），甲方有权拒绝乙方提前退租请求，或要求乙方按合同约定支付更高比例的违约金。
     

如有其他特殊需求（如装修恢复、物品清空等），可在条款中补充约定。 若对条款细节或谈判策略有疑问，可直接向我咨询，我会结合具体案例为您分析。