用发票报销奖金是否违法需分情况讨论，关键在于奖金性质与报销行为的合规性，具体分析如下：
若奖金属于员工合法劳动报酬，用发票报销属于“变相发放工资”的违规行为
根据《个人所得税法》及实施条例，工资、薪金所得需按累进税率缴纳个人所得税。若企业将本应直接发放的奖金，通过要求员工找发票报销的方式“拆分”收入，本质是逃避个税缴纳义务。例如：员工应得奖金1万元，企业要求员工提供1万元发票（如办公用品、差旅费等）报销，实际未代扣代缴个税。这种行为违反《税收征收管理法》第六十三条，可能被认定为“偷税”，企业需补缴税款、滞纳金，并面临0.5倍至5倍罚款；员工若知情配合，也可能被追缴个税。
若奖金属于“业务相关支出”且符合财务制度，用发票报销可能合法
若奖金实际是员工因业务产生的合理支出（如销售提成与业务招待费挂钩、项目奖金与差旅费捆绑），且符合企业财务制度（如提前审批、票据真实、用途合理），则报销行为合法。例如：销售员完成100万元业绩，企业按制度发放5000元奖金，其中3000元为直接奖金（需缴税），2000元为“业务招待费报销”（需提供真实餐饮发票且符合企业标准）。此时，2000元部分属于费用报销，非奖金性质，不涉及偷税。
企业需警惕“虚开发票”的刑事风险
若企业或员工为报销奖金，通过虚构交易、购买假发票等方式获取发票，可能触犯《刑法》第二百零五条之一“虚开发票罪”。例如：企业与供应商串通，虚构10万元采购合同，供应商开具发票后，企业将资金转回员工账户作为“奖金”。这种行为即使未造成税款损失，也可能被处二年以下有期徒刑、拘役或罚金；情节严重的，处二年以上七年以下有期徒刑。
建议：企业应规范奖金发放制度，明确奖金与费用报销的界限，避免通过发票拆分收入；员工需保留真实业务凭证，拒绝配合虚开发票。若涉及复杂税务问题，可直接向我咨询具体操作合规性。