开了假发票报销应当承担什么责任-赵文军律师|法行宝
2026-07-25 经济纠纷

使用假发票报销是一种严重的违法行为,可能涉及民事、行政及刑事等多方面的法律责任。以下是对此问题的详细解答:

一、民事责任

  1. 赔偿单位损失:如果您使用假发票向单位报销,骗取了资金,单位有权要求您返还报销款项,并赔偿因此产生的其他经济损失,比如税务罚款、审计费用等。

  2. 承担违约责任:如果您的劳动合同或相关协议中明确禁止使用假发票报销,那么您的违规行为将构成违约,需要承担违约责任,如支付违约金。

二、行政责任

  1. 对个人处罚:

    • 根据《中华人民共和国发票管理办法》,知道或应当知道是假发票而受让、开具等,将面临1万元至50万元的罚款。
    • 所在单位、上级主管部门或监察机关还可能给予警告、记过、降级、撤职、开除等行政处分。
    • 根据《中华人民共和国会计法》,伪造、变造会计凭证等,若尚不构成犯罪,也将面临罚款和通报批评。
  2. 对单位处罚:

    • 如果单位对使用假发票行为管理不善或纵容,税务机关将对其进行罚款,并可能影响其纳税信用等级。
    • 根据《中华人民共和国发票管理办法》,虚开发票且金额超过规定标准的,单位也将面临罚款。

三、刑事责任

使用假发票报销可能触犯多项刑事罪名,具体包括:

  1. 诈骗罪:如果使用假发票报销骗取公私财物,数额较大,可能构成诈骗罪,面临三年以下有期徒刑至无期徒刑,并处罚金或没收财产的刑罚。

  2. 职务侵占罪:公司、企业人员利用职务便利,使用假发票报销非法占有单位财物,数额较大时,将构成职务侵占罪,同样面临严厉的刑罚。

  3. 逃税罪:若使用假发票报销是为了偷逃税款,且达到一定标准,将构成逃税罪,面临三年以下有期徒刑至七年有期徒刑,并处罚金的刑罚。

  4. 虚开发票罪:根据《中华人民共和国刑法》第二百零五条之一,虚开除增值税专用发票以外的其他发票,情节严重的,也将面临二年以下有期徒刑至七年有期徒刑,并处罚金的刑罚。

  5. 贪污罪(针对特定主体):若公职人员利用职务之便使用假发票报销,将单位财物非法占为己有,还可能构成贪污罪,依据贪污数额的大小,面临相应的刑罚。

四、单位责任

如果单位员工使用假发票报销且得到单位的默许或支持,单位也将受到处罚,包括对单位判处罚金,并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法处罚。

五、处理建议

对于已发生的假发票报销行为,建议您或企业立即自查,主动向税务机关报告,并配合检查,提供真实证据材料。同时,加强财务管理和内部控制,建立完善的报销审核机制,防止类似行为再次发生。

综上所述,使用假发票报销的法律后果极为严重,不仅可能面临巨额的经济赔偿和行政处罚,还可能遭受刑事处罚。因此,务必严格遵守相关法律法规,确保发票的真实合法,以维护自身合法权益和社会经济秩序。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助,请咨询专业律师。