哪些合同必须签订书面合同-余詠怡律师|法行宝
2026-07-25 合同纠纷

结论前置:根据我国法律规定,为确保交易安全、明确双方权利义务并减少纠纷,以下类型的合同必须采用书面形式签订:借款合同(自然人之间借款除外)、租赁期限六个月以上的租赁合同、融资租赁合同、建设工程合同、技术开发合同、技术转让合同、保证合同、不动产相关合同(如土地使用权出让/转让合同、房屋买卖合同、抵押合同)、物业服务合同以及合伙合同。

一、法定必须采用书面形式的合同

  1. 借款合同(自然人之间借款除外)

    • 法律依据:《中华人民共和国民法典》第六百六十八条。
    • 详细说明:金融机构与自然人、法人或其他组织之间的借款合同,以及法人之间、法人与其他组织之间的借款合同,应当采用书面形式。自然人之间的小额借款若未约定利息或履行中无争议,可口头成立,但涉及大额资金或具体还款条件时,建议采用书面形式。
  2. 租赁期限六个月以上的租赁合同

    • 法律依据:《中华人民共和国民法典》第七百零七条。
    • 详细说明:租赁期限超过六个月的合同,必须采用书面形式,以明确租金、租赁用途、维修责任等关键条款。未采用书面形式且无法确定租赁期限的,将视为不定期租赁,双方可随时解除合同,但需提前合理通知对方。
  3. 融资租赁合同

    • 法律依据:《中华人民共和国民法典》第七百三十六条。
    • 详细说明:融资租赁合同涉及出租人、承租人和出卖人三方主体,法律关系复杂且交易金额大、履行期限长,因此必须采用书面形式。书面合同能明确各方在租赁物购买、交付、使用、维修及所有权归属等方面的权利和义务。
  4. 建设工程合同

    • 法律依据:《中华人民共和国民法典》第七百八十九条。
    • 详细说明:建设工程合同因其投资大、周期长、技术要求高及质量影响大等特点,法律要求必须采用书面形式。书面合同应详细约定工程范围、建设工期、工程质量、工程造价、技术资料交付时间等重要内容。
  5. 技术开发合同和技术转让合同

    • 法律依据:《中华人民共和国民法典》第八百五十一条第四款、第八百六十三条第二款。
    • 详细说明:技术开发和技术转让合同涉及知识产权、技术秘密及研发成果归属等复杂问题,因此必须采用书面形式。书面合同应明确技术内容、保密义务、风险负担、成果归属等重要条款。
  6. 保证合同

    • 法律依据:相关法律规定及司法实践。
    • 详细说明:保证合同为保障债权的实现,无论是单独订立的书面合同还是主债权债务合同中的保证条款,都应采用书面形式,明确保证方式、范围、期间等。
  7. 不动产相关合同

    • 包括:土地使用权出让/转让合同、房屋买卖合同、抵押合同。
    • 详细说明:涉及国家土地资源管理、物权变动登记等重大利益,必须通过招标拍卖等程序签订书面文件,并办理相关登记手续。
  8. 物业服务合同

    • 详细说明:需明确服务标准、费用计算方式及违约责任,通常由政府示范文本规范,以确保服务质量和业主权益。
  9. 合伙合同

    • 详细说明:企业或个人合伙经营时,应签订书面协议约定出资比例、利润分配及债务承担规则,以避免合伙纠纷。

二、建议采用书面形式的合同

虽然以下合同类型法律并未强制要求采用书面形式,但为规避法律风险,建议优先采用:

  1. 大额交易合同:如设备采购、股权收购等,书面合同可固定证据,避免口头约定的履行争议。
  2. 长期合作合同:例如特许经营、战略联盟协议,需详细约定权利义务及退出机制。
  3. 知识产权许可合同:商标、著作权许可使用需明确地域范围、授权性质(独占/排他/普通),防止侵权纠纷。
  4. 委托代理合同:尤其是涉及重大财产处分的委托,如房产代售、诉讼代理,书面授权更具证明力。
  5. 劳动合同:用人单位必须与劳动者签订书面合同,否则可能面临双倍工资差额的赔偿责任。

三、未采用书面形式的法律后果

若当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,且对方接受时,该合同仍然成立。然而,为避免潜在的法律风险和明确双方权益,建议还是尽量采用书面形式订立合同。未签订书面合同的,可通过邮件、微信记录等补强证据,但需注意举证难度较高。

总结与建议:书面合同的订立对于确保交易安全、明确双方权利义务以及避免潜在法律风险具有重要意义。在实际操作中,建议当事人在签订上述类型的合同时,务必遵循法律规定,采用书面形式,并详细约定合同内容,以保障自身合法权益。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助,请随时向我咨询。