涉密人员在离岗离职时，必须严格遵守一系列保密规定与程序，以确保国家秘密的安全。以下是我为您详细梳理的涉密人员离岗离职时应遵循的步骤和注意事项：
一、报告与审批流程
- 提前报告：涉密人员应尽早向所在单位的保密归口管理部门报告离职离岗的意向，以便单位有足够的时间进行后续安排。
- 履行审批手续：无论离职离岗是出于组织行为还是个人原因，都必须经过单位组织人事部门会同保密工作机构的审核同意，并完成相应的审批流程。
二、清退与交接工作
- 全面清退涉密载体：涉密人员需彻底清退个人持有和使用的所有国家秘密载体，包括但不限于文件、资料、图表、电子存储介质等，确保无一遗漏，并办理正式的交接手续。
- 注销涉密账号：及时注销所有与涉密工作相关的账号，防止他人非法获取涉密信息。
- 确保工作无缝衔接：在离职离岗前，应与接替人员或相关团队进行充分的工作交接，确保工作的连续性和稳定性。
三、签订保密承诺书
在离职离岗前，涉密人员需与单位签订保密承诺书，明确以下关键内容：
- 离岗离职后继续履行的保密义务；
- 违反保密承诺应承担的法律责任；
- 遵守脱密期管理制度和各项要求；
- 不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密；
- 不私自持有涉密载体。
四、接受保密教育与提醒谈话
- 参加保密教育：涉密人员应参加原单位组织的专门保密教育，强化保密意识，明确保密纪律和法律责任。
- 接受保密提醒谈话：单位应与涉密人员进行保密提醒谈话，再次强调保密责任和义务，以及违反保密规定的严重后果。
五、脱密期管理
- 确定脱密期限：根据涉密人员的涉密等级和所掌握的国家秘密的重要程度，确定脱密期限。核心涉密人员通常为3至5年，重要涉密人员为2至3年，一般涉密人员为1至2年。
- 履行脱密期义务：在脱密期内，涉密人员需继续履行保密义务，包括但不限于不得擅自出境、不得到境外驻华机构或外资企业工作、不得为境外组织或外资企业提供劳务咨询或服务等。
六、接受安全检查
在离职离岗前，涉密人员应接受全面的安全检查，确保不携带任何涉密载体或信息离开工作单位。
总结与提醒：
涉密人员离岗离职是一个复杂且敏感的过程，必须严格遵守上述保密规定和程序要求。这不仅是对国家秘密安全的负责，也是对涉密人员自身职业生涯的保护。任何违反保密规定的行为都可能导致严重的法律后果，因此，涉密人员应时刻保持警惕，确保在离职离岗过程中不违反任何保密规定。同时，各机关、单位也应加强对涉密人员的保密教育和管理，提高其保密意识和责任意识，共同筑牢国家秘密安全的防线。