结论前置：关于档案一直在单位保管，退休时单位负责人说少东西的责任归属问题，这主要取决于档案缺失的具体原因以及单位在档案管理过程中的职责履行情况。以下是从不同角度进行的分析：

1. 单位责任角度：

   • 档案管理职责：单位作为档案的保管者，有义务确保档案的完整性和安全性。如果档案在单位保管期间出现缺失，且缺失是由于单位管理不善、疏忽或故意行为导致的，那么单位应当承担相应的责任。
   • 举证责任：在档案缺失的情况下，单位需要证明其已经尽到了合理的档案管理职责，且档案的缺失并非由于其过错造成。如果单位无法提供充分的证据证明其无过错，那么可能需要承担不利后果。

2. 员工责任角度：

   • 档案提供义务：员工在入职时或工作过程中，有义务按照单位的要求提供相关的档案材料。如果员工未按时提供或故意隐瞒重要档案材料，导致档案缺失，那么员工可能需要承担一定的责任。
   • 配合义务：在档案管理过程中，员工也有义务配合单位进行档案的整理、归档和保管工作。如果员工不配合或故意干扰档案管理，也可能对档案的完整性造成影响。

3. 具体情境分析：

   • 如果档案缺失是由于单位管理不善：例如，档案被误放、丢失或损坏，且单位无法提供合理的解释和证据证明其无过错，那么单位应当承担责任，并可能需要为员工办理退休手续提供必要的协助或补偿。
   • 如果档案缺失是由于员工未提供或故意隐瞒：那么员工可能需要自行承担责任，包括可能无法享受某些退休待遇或需要自行补办相关档案材料。
   • 如果档案缺失的原因无法确定：在这种情况下，可能需要通过法律途径进行调查和裁决。单位和员工都可以提供证据来支持自己的主张，最终由法院或相关机构根据证据情况作出判断。

4. 建议与措施：

   • 对于员工：建议员工在入职时和工作过程中，及时、完整地提供档案材料，并保留好相关证据。如果发现档案缺失或损坏，应及时与单位沟通并寻求解决方案。
   • 对于单位：建议单位建立完善的档案管理制度，明确档案管理的职责和流程。定期对档案进行整理和检查，确保档案的完整性和安全性。如果发现档案缺失或损坏，应及时通知员工并共同寻找解决方案。

后续行动建议：如果双方无法就档案缺失的责任归属达成一致意见，可以考虑通过法律途径解决争议。在此过程中，建议双方保留好相关证据，并咨询专业律师以获取更具体的法律建议。如果你有进一步的法律问题或需要更详细的解释，可以直接向我咨询，我会根据你的具体情况提供针对性的法律建议。