行政规范性文件失效和废止的主要区别在于它们的触发原因、法律后果以及适用范围上有所不同。下面我将从这几个方面详细解释：

1. 触发原因：

   • 失效：行政规范性文件失效通常是由于文件本身设定的有效期届满，或者文件所依据的法律、法规、规章被修改、废止或宣布失效，导致该文件失去了继续存在的法律基础。此外，如果文件的内容与新的法律、法规、规章相抵触，也可能导致文件失效。
   • 废止：行政规范性文件废止则通常是由于文件已经不适应经济社会发展的需要，或者文件之间存在矛盾、冲突，需要通过废止来维护法制统一和政令畅通。废止决定通常由制定机关作出，并明确废止的日期和效力范围。

2. 法律后果：

   • 失效：文件失效后，其法律效力自动终止，不再对任何主体产生约束力。失效的文件通常不再被引用或执行，但其在失效前已经产生的法律效果（如已经作出的行政行为）通常不受影响。
   • 废止：文件废止后，其法律效力同样终止，但废止决定可能会明确废止前的文件效力如何处理。例如，废止决定可能规定废止前的文件在特定条件下仍然有效，或者对废止前已经作出的行政行为给予一定的过渡期处理。

3. 适用范围：

   • 失效：失效通常针对的是单个或少数几个文件，且失效的原因往往与文件本身的内容或期限有关。
   • 废止：废止则可能涉及多个文件，尤其是当需要清理或整合相关法规体系时。废止决定可能出于政策调整、法制统一或简化行政程序等考虑。

举例说明：

• 假设某市政府发布了一项关于城市管理的行政规范性文件，规定某项管理措施的有效期为五年。五年后，该文件因有效期届满而自动失效。
• 另一假设是，随着城市的发展，某市政府发现之前发布的一项关于交通管理的行政规范性文件已经不适应当前的交通状况，因此决定废止该文件，并发布新的交通管理规定。

法律建议：

• 对于行政机关而言，在制定行政规范性文件时，应明确文件的有效期和废止条件，以便在文件失效或需要废止时能够及时处理。
• 对于公民、法人或其他组织而言，在遵守行政规范性文件时，应注意文件的有效期和废止情况，避免因文件失效或废止而遭受不必要的损失。

如有任何关于行政规范性文件失效或废止的具体问题，或者需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。