行政告知书的程序有哪些-王永刚律师|法行宝
2026-07-09 行政纠纷

您好,关于行政告知书的程序,这通常与行政处罚等行政执法行为紧密相关。以下我将基于行政处罚的流程,为您详细梳理行政告知书(在此主要指行政处罚告知书)的相关程序:

一、立案与调查取证

  1. 立案:行政机关在发现违法行为后,会首先进行立案,填写立案审批表,明确案件的基本情况和调查方向。

  2. 调查取证:

    • 执法人员会通过察看现场、查阅资料、询问笔录、检验检测等方法收集证据材料。
    • 执法人员不得少于2名,并应出示行政执法证,全面、客观、公正地进行调查。
    • 收集的证据包括书证、物证、证人证言、视听资料、当事人陈述、鉴定结论、勘验笔录和询问笔录等。

二、调查终结报告

调查取证阶段结束后,执法人员会制作案件调查终结报告,详细写明案由、当事人信息、案件基本事实和主要证据、违法依据,以及承办人员和相关负责人的意见。

三、行政处罚审批

由承办执法人员形成的《行政处罚审批表》会报送法规股进行法制审核,之后报主要领导签发。经签发的《行政处罚审批表》即成为处理该违法行为的处罚意见。

四、事先告知(即行政告知书的核心环节)

  1. 制作告知书:违法行为的行政处罚意见形成后,执法人员会制作《行政处罚告知书》,明确告知违法行为当事人拟作出的行政处罚内容、依据、理由以及当事人享有的陈述和申辩权利。

  2. 送达告知书:执法人员会依照法定程序将《行政处罚告知书》送达当事人。送达形式包括直接送达、邮寄送达、留置送达和公告送达等。

  3. 听取陈述和申辩:当事人自收到《行政处罚告知书》之日起3个工作日内,有权提出陈述或申辩。执法人员必须充分听取当事人的陈述和申辩,并对当事人提出的事实、理由和证据进行复核。

  4. 听证程序(如适用):对于符合听证条件的处罚(如责令停产停业、吊销证照、较大数额罚款等),执法人员还会制作《行政处罚听证告知书》,告知当事人依法享有的听证权利。当事人要求听证的,行政机关会组织召开听证会。

五、行政处罚决定与执行

  1. 制作决定书:根据审批结果或听证笔录,执法人员会制作《行政处罚决定书》,明确行政处罚的内容、依据、履行方式和期限等。

  2. 送达决定书:执法人员会依照法定程序将《行政处罚决定书》送达当事人。

  3. 执行与救济:当事人对行政处罚决定不服的,可以在法定期限内申请行政复议或提起行政诉讼。同时,当事人应自觉履行行政处罚决定;逾期不履行的,行政机关可以依法申请强制执行。

六、办理时限

行政处罚案件一般应当自立案之日起90日内作出行政处罚决定,法律、法规、规章另有规定的从其规定。

希望以上解答能够清晰、详细地帮助您了解行政告知书(以行政处罚告知书为例)的相关程序。如果您还有其他问题或需要进一步的解释,请随时告诉我。