作为监理方，针对施工单位未提交竣工资料的情况，可以按照以下步骤和内容下发监理通知单，核心结论前置如下：

1. 明确通知单的法律依据与合同依据
   根据《建设工程监理规范》（GB/T 50319）及施工合同中关于竣工资料提交的条款（如通用条款第3.10条、专用条款约定），施工单位未按约定时间提交竣工资料属于违约行为，监理方有权要求其限期整改。

2. 监理通知单的核心内容框架
   通知单需包含以下要素，确保内容合法、清晰、可执行：

   • 标题：直接写明“关于限期提交XX工程竣工资料的监理通知单”。
     
   • 主送单位：施工单位全称及项目部名称。
     
   • 事由：简述问题背景（如“截至XX年XX月XX日，你单位仍未提交XX工程竣工资料”）。
     
   • 依据：引用合同条款、规范或地方建设主管部门要求（如“根据《XX市建设工程竣工验收备案管理办法》第X条”）。
     
   • 要求：
     
     • 明确提交期限（如“于XX年XX月XX日前提交完整竣工资料”）；
       
     • 列明资料清单（如施工记录、质量检验报告、竣工图等）；
       
     • 说明逾期后果（如“逾期将影响竣工验收备案，由此产生的责任由你单位承担”）。
       
   • 附件：可附合同相关条款复印件或地方文件作为支撑。
     

3. 后续跟进措施

   • 留存证据：通知单需由施工单位签收（或通过EMS邮寄并留存回执），避免口头沟通无记录。
     
   • 逾期处理：若施工单位仍不提交，可依据合同约定采取进一步措施，如暂停工程款支付、向建设单位报告并建议处罚、向建设主管部门备案等。
     
   • 风险防范：在通知单中可提示施工单位，竣工资料缺失可能导致无法通过竣工验收，进而影响工程结算及保修责任履行。
     

示例模板（可根据实际情况调整）：

关于限期提交XX工程竣工资料的监理通知单
XX施工单位：
根据《XX工程施工合同》第X条及《建设工程监理规范》要求，你单位应于工程竣工后XX日内提交完整竣工资料。但截至本通知发出之日，你单位仍未提交，已构成违约。
现要求你单位于XX年XX月XX日前提交以下资料：

1. 施工记录及检验报告；
   
2. 竣工图（加盖竣工图章）；
   
3. …（其他资料）。
   若逾期未提交，我方将依据合同约定采取进一步措施，并报告建设单位及建设主管部门。
   附件：合同相关条款复印件
   XX监理单位（盖章）
   XX年XX月XX日
   

如有其他细节问题（如通知单送达方式、施工单位拒签收等），可进一步向我咨询。