在试用期结束时，如果用人单位决定不录用员工，应当采取合法、合规且尊重员工的方式来进行告知。以下是我为您详细梳理的告知流程及注意事项：
一、告知前的准备
确认录用条件：
- 确保用人单位制定的录用条件合法、明确、具体，并且可操作。这些条件应当事先公示或告知员工，例如在招聘时明示、通过聘用函告知、在劳动合同中明确约定，或在规章制度中详细规定并公示。
收集证据：
- 收集员工在试用期内不符合录用条件的证据，如绩效考核表、出勤考核表、客户投诉意见等。这些证据应当客观、真实，并且能够充分证明员工不符合录用条件。
确认试用期结束时间：
- 确保在试用期结束前作出留用或解除的决定，并准备好相关文件。一旦试用期结束，用人单位就不能再以试用期内不符合录用条件为由解雇员工。
二、告知方式
书面通知：
- 最好采用书面形式（如邮件、信件或正式文件）来告知员工不录用的决定。书面通知应当明确、具体，并且包含解除劳动合同的原因、依据以及生效日期等信息。
面谈沟通：
- 在发出书面通知之前或同时，可以安排与员工进行面谈，以更直接、更人性化的方式告知其不录用的决定。面谈时，应当保持冷静、客观，并且尊重员工的感受。
三、告知内容
明确解除原因：
- 在告知中，应当明确说明员工不录用的具体原因，即不符合哪些录用条件。这有助于员工理解解除劳动合同的合法性，并且减少不必要的争议。
引用法律依据：
- 可以适当引用《劳动法》或《劳动合同法》中关于试用期解除劳动合同的相关规定，以增强告知的合法性和说服力。
说明后续事宜：
- 告知员工解除劳动合同后的相关事宜，如工资结算、社保转移、离职手续等。这有助于员工顺利过渡到下一阶段的工作或生活。
四、注意事项
避免歧视性言论：
- 在告知过程中，应当避免使用任何歧视性或侮辱性的言论，以免引发法律纠纷或损害用人单位的声誉。
尊重员工权益：
- 确保员工的合法权益得到尊重和保护，如按时支付工资、办理社保转移等。这有助于维护用人单位与员工之间的良好关系。
保留相关证据：
- 保留好与告知相关的所有证据，如书面通知、面谈记录、邮件往来等。这些证据在后续可能出现的法律纠纷中可能起到关键作用。
示例告知信：
尊敬的[员工姓名]：
经过试用期的考核与评估，我们发现您在某些方面未能完全符合我们公司的录用条件。具体来说，[详细说明不符合的录用条件，如“您的绩效考核未达到岗位要求的标准”或“您的出勤情况不符合公司的规定”等]。
根据《劳动法》及《劳动合同法》的相关规定，我们决定在试用期结束时不再录用您。此决定自[具体日期]起生效。
在您离职前，我们将按照公司规定为您办理工资结算、社保转移等离职手续。请您在[具体日期]前完成所有离职交接工作。
我们感谢您在试用期内为公司所做出的贡献，并祝愿您在未来的职业生涯中取得更好的成就。
此致
敬礼！
[公司名称]
[日期]
希望以上内容能够对您有所帮助。如果您在告知过程中遇到任何问题或需要进一步的法律建议，请随时咨询专业律师或相关机构。