员工给公司垫付费用是否正常，需结合具体情况判断，不能一概而论。以下从不同角度进行分析：

一、合理垫付的情况

1. 紧急且小额的支出

   • 描述：在业务运营中，面对突发且需立即支付的小额费用，如紧急购买办公用品、垫付快递费等，员工先行垫付是合理且必要的。这有助于公司业务的顺畅进行，避免因小额费用支付延迟而影响整体运营。
   • 法律依据：虽然劳动法未直接规定此情况，但基于维护公司利益和避免损失的原则，紧急情况下的垫付行为可被视为合理。同时，小额垫付不违背劳动法关于劳动报酬和工资支付的规定，且有助于公司业务的高效运行。

2. 公司制度允许

   • 描述：若公司有明确制度规定允许在某些情况下垫付费用，并详细说明了垫付范围、报销流程和时间限制，则员工按制度垫付是合理的。这有助于规范公司财务管理，保障员工权益。
   • 法律依据：公司制度作为内部管理规范，只要不违反法律法规，员工遵循制度是合法的。员工在垫付前应了解并确认公司制度的相关规定。

二、不合理垫付的情况

1. 超出职责和授权范围

   • 描述：员工未经授权擅自垫付大额费用，可能给公司带来采购失控、质量风险和潜在的员工与供应商勾结问题。这不仅违反公司内部控制制度，还可能损害公司利益。
   • 法律风险：此行为可能违反公司内部控制制度和职业道德，甚至触犯法律。员工在垫付前应明确自己的职责和授权范围，避免擅自行动。

2. 缺乏报销保障

   • 描述：公司财务状况不佳或报销流程不规范导致员工垫付后无法及时报销。这可能给员工带来经济损失，影响员工的工作积极性和忠诚度。
   • 法律风险：根据《中华人民共和国劳动法》，拖欠垫付费用可能构成拖欠工资的行为，违法且损害员工权益。员工在垫付前应了解公司的报销政策和流程，确保自己的权益得到保障。

3. 垫付目的不纯

   • 描述：员工为谋取私利而垫付费用，如虚报金额、与供应商勾结获取回扣。这不仅违反职业道德，还可能触犯刑法中的贪污、受贿等罪名。
   • 法律风险：此行为不仅可能导致员工被公司解雇，还可能面临刑事指控和法律责任。员工应坚守职业道德底线，避免任何违法违规行为。

三、法律建议与操作指南

1. 保留证据

   • 员工在垫付费用时，应妥善保留发票、收据等凭证，以便日后报销和证明。这是维护自己权益的重要依据。

2. 及时报销

   • 员工应尽快将垫付费用向公司财务部门报销，避免长时间挂账。若公司报销流程冗长或拖延，员工应与领导或财务部门沟通协商，明确报销时间和流程。

3. 沟通协商

   • 若公司未能及时偿还垫付费用，员工应与领导或财务部门沟通协商，寻求解决方案。在沟通过程中，员工应保持冷静和理性，避免情绪化行为影响问题解决。

4. 法律维权

   • 若公司拒绝偿还或拖延报销，员工可依据劳动法向劳动争议调解委员会申请调解或向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。在维权过程中，员工应提供充分的证据支持自己的主张。

总结来说，员工给公司垫付费用在特定情况下可以是合理的，但必须严格遵守法律法规和公司制度，确保员工的权益不受损害。公司应建立健全的报销机制，及时偿还员工垫付的费用。同时，员工也应增强自我保护意识，依法维护自己的合法权益。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。