关于“驾驶员结运费需提供加油发票，不提供则不结运费”的告知书，可参考以下模板及法律分析：

告知书模板

关于运费结算需提供加油发票的通知

致：驾驶员[姓名/车牌号]
根据我司（[公司名称]）与您签订的《运输服务合同》/相关协议约定，为规范财务管理及税务合规要求，现就运费结算流程补充通知如下：

1. 结算要求：您需在每次运费结算时，提供与本次运输任务直接相关的合法加油发票（发票抬头需与我司一致），作为运费结算的必要凭证。
   
2. 不提供发票的后果：若您未能按要求提供加油发票，我司将暂缓支付本次运费，直至您补齐合规发票。
   
3. 发票真实性承诺：您需确保提供的发票真实、合法、有效，若因发票问题导致我司税务风险或经济损失，您需承担全部赔偿责任。
   
4. 生效时间：本通知自[日期]起生效，此前已完成的运输任务不受影响。
   

如有疑问，请联系[联系人及电话]。

[公司名称]（盖章）
[日期]

法律分析（需结合实际情况调整）

1. 合同依据是关键

   • 若双方合同中已明确约定“运费结算需提供加油发票”，则该告知书属于对合同条款的补充说明，具有法律效力。
     
   • 若合同未约定，公司单方面增加此要求可能涉及“格式条款”问题。根据《民法典》第496条，若未尽到提示说明义务，驾驶员可主张该条款不成为合同内容。
     

2. 税务合规性

   • 公司要求发票的目的是为了税前扣除运输成本，需确保发票与运输任务直接相关（如时间、路线、油量匹配）。若发票与实际运输无关，可能被税务机关认定为“虚开发票”，双方均需承担法律责任（《税收征收管理法》第63条）。
     

3. 驾驶员权益保护建议

   • 若驾驶员认为公司要求不合理，可要求公司出具书面依据（如合同条款、税务文件），并保留沟通记录。
     
   • 若公司以此为由拒付运费，驾驶员可依据《民法典》第577条主张违约责任，要求支付运费及逾期利息。
     

操作建议

1. 公司方：

   • 在合同中明确约定发票要求（如类型、抬头、时间限制），避免口头约定。
     
   • 建立发票审核流程，确保发票与运输任务匹配，避免税务风险。
     

2. 驾驶员方：

   • 保留加油记录（如加油卡消费记录、支付凭证），作为发票遗失或争议时的补充证据。
     
   • 若公司拒付运费，可先协商，协商不成可向劳动仲裁机构（若存在劳动关系）或法院起诉。
     

如有具体合同条款或争议细节，可进一步向我咨询，我会结合实际情况提供更精准的建议。