结论前置：公司入职时是否可以要求员工提交无罪证明（即无犯罪记录证明），主要取决于具体的职位性质、公司政策以及相关法律法规的要求。一般情况下，法律并未强制要求所有用人单位必须要求求职者提供此证明；但在特定行业和岗位中，这通常是入职的必要条件之一。
详细分析
一般情况下的法律要求
- 法律层面：我国法律并没有明确规定所有用人单位在员工入职时必须要求提供无犯罪记录证明。对于大多数普通行业和岗位而言，有无犯罪记录并非录用的必要前提。
- 公司政策：是否要求求职者提供无犯罪记录证明，通常由公司根据其内部政策和实际需要来决定。有些公司可能会将此作为招聘的优先考虑因素，但并非硬性要求。
特定行业和岗位的要求
- 公共安全与监管需求：在某些特定职业领域，如教育（特别是教师等需要与未成年人密切接触的岗位）、安保、金融（如银行某些关键岗位）、食品药品生产经营等，出于公共安全和行业监管的考虑，会明确要求求职者提供无犯罪记录证明。这是为了确保员工的背景清白和可靠性，降低潜在风险。
- 国家机关与特殊单位：部分国家机关、事业单位、国有企业在招录工作人员时，也会进行严格的背景审查，其中可能包括将无犯罪记录作为基本要求之一。
合法合规性考量
- 合理依据与合法目的：用人单位在要求求职者提供无犯罪记录证明时，必须有合理的依据和合法的目的，并遵循合法、正当、必要的原则。不能侵犯求职者的隐私权和其他合法权益。
- 就业歧视的防范：求职者如果因过往有犯罪记录而遭遇就业歧视，可以通过法律途径维护自身的合法权益。例如，向劳动监察部门投诉或寻求法律援助等。
应对建议与注意事项
求职者角度：
- 在入职前，应主动了解公司的具体要求和相关政策，以便做好相应的准备。
- 如果对要求提供无犯罪记录证明有疑问或认为不合理，可以与用人单位沟通协商，明确该要求是否必要以及是否有法律依据。
- 若因此遭受不公正待遇，可咨询法律专业人士（即向我咨询），必要时通过法律途径维权。
用人单位角度：
- 应确保自身行为的合法合规性，避免在招聘过程中侵犯求职者的合法权益。
- 在要求提供无犯罪记录证明时，应明确告知求职者该要求的合理性和必要性，并遵循相关法律法规的规定。
特殊说明
- 办理流程：如果岗位明确要求提供无犯罪记录证明，求职者应携带个人身份证、户口本及单位介绍信（或单位证明）到户籍所在地的派出所申请开具。办理过程中应确保所提供信息的真实性和准确性。
- 特殊人群义务：对于依法受过刑事处罚的人员，在就业时应如实向有关单位报告自己曾受过刑事处罚，这是法律规定的义务。同时，也可积极寻求法律帮助，了解自身权益和可能的就业途径。
综上所述，公司入职时是否可以要求员工提交无罪证明是一个综合考量的问题，既涉及法律法规的要求，也与公司政策和具体职位的性质密切相关。求职者和用人单位都应充分了解相关规定和政策，以确保招聘过程的顺利进行和双方权益的有效保护。如有任何疑问或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。