关于新员工入职是否需要提交无犯罪证明，这并非是一个固定的、普遍适用的要求，而是取决于具体企业的招聘政策、岗位性质以及相关法律法规的规定。以下是对这一问题的详细解答：
一、无犯罪记录证明的定义
“无犯罪记录证明”是对申请人“有无刑事犯罪”的一种证明。只有经人民法院判决裁定有罪的才算有犯罪记录，无犯罪记录并不等同于无违法犯罪记录。
二、何时需要用到无犯罪记录证明
随着“无犯罪记录证明”的普及，许多企业在就业招聘过程中，特别是对于某些特定岗位（如涉及国家安全、金融、教育等敏感领域），可能会要求应聘者开具“无犯罪记录证明”，以确保应聘者的背景符合岗位要求和法律法规的规定。
三、新员工入职是否需要提交无犯罪证明
企业政策：不同企业有不同的招聘政策。有些企业可能出于安全考虑或岗位特殊性，会要求新员工提交无犯罪记录证明。而有些企业则可能不作此要求。
岗位性质：对于某些特定岗位，如涉及国家安全、金融、教育等，企业可能会更严格地审查应聘者的背景，包括要求提交无犯罪记录证明。
法律法规：虽然目前没有普遍性的法律法规要求所有新员工入职都必须提交无犯罪记录证明，但某些特定行业或岗位可能受到相关法律法规的约束，要求应聘者必须提供此类证明。
四、如何开具无犯罪记录证明
如果企业要求新员工提交无犯罪记录证明，应聘者可以按照以下步骤进行：
个人申请：应聘者可以到户籍地或居住地公安派出所查询本人犯罪记录，并申请开具无犯罪记录证明。申请时需要持本人有效身份证件和《查询申请表》。
单位申请：如果企业需要查询本单位在职人员或拟招录人员的犯罪记录，应当符合法律、行政法规关于从业禁止的规定，并向住所地公安机关提出申请。申请时需要持单位介绍信、经办人有效身份证明、《查询申请表》以及被查询对象的相关材料或授权材料。
五、注意事项
办理时限：公安机关在受理申请后，能够当场办理的应当当场办理；无法当场办理的，应当在3个工作日内办结。情况复杂的，经县级以上公安机关负责人批准，可以进行调查核实，但调查核实的时间不计入办理期限。
证明形式：对于个人查询，未发现申请人有犯罪记录的，出具《无犯罪记录证明》；发现申请人有犯罪记录的，出具《不予出具无犯罪记录证明通知书》。对于单位查询，查询结果以《犯罪记录查询结果告知函》的形式告知查询单位。
使用限制：无犯罪记录证明不能一直使用，公安机关开出的证明上都会写明有效期，有效期一过就无法产生法律效力。同时，无犯罪记录证明产生法律效力的是盖了公安机关公章的原件，复印件一般不被认可。
综上所述，新员工入职是否需要提交无犯罪证明取决于企业的招聘政策、岗位性质以及相关法律法规的规定。如果企业有此要求，应聘者可以按照上述步骤进行申请开具。