房屋买卖中止交易 退费后书面告知怎么写-彭文静律师|法行宝
2026-06-29 房产纠纷

在房屋买卖中止交易并涉及退费的情况下,书面告知的核心目的是明确双方权利义务、记录交易中止的事实及退费安排,以避免后续纠纷。以下是一份书面告知的参考模板及关键点说明,供您参考:


房屋买卖中止交易及退费告知书

致:[对方姓名/公司名称]
日期:[填写日期]

关于[房屋地址]交易中止及退费事宜的告知

鉴于双方于[合同签订日期]签订的《房屋买卖合同》(合同编号:[填写编号]),因[具体原因,如“买方贷款未获批”“卖方无法按时解押”等],经协商一致,现就交易中止及退费事宜告知如下:

  1. 交易中止确认
    双方同意自本告知书签署之日起,终止上述《房屋买卖合同》的履行,合同权利义务即行终止。

  2. 退费安排

    • 买方已支付的定金/房款共计人民币[金额]元(大写:[大写金额]),卖方应于[具体日期,如“本告知书签署后3个工作日内”]退还至买方指定账户(账户信息:[开户行、账号、户名])。
    • 若涉及中介费、评估费等其他费用,由[承担方,如“双方各自承担已支付部分”或“卖方全额退还”]处理。
  3. 违约责任(如有)

    • 因[具体原因,如“买方单方违约”],买方同意按照合同第[条款号]条约定向卖方支付违约金人民币[金额]元(大写:[大写金额]),该款项将从已支付款项中直接扣除,剩余部分退还买方。
    • 若因不可抗力或双方协商一致解除合同,则无需承担违约责任。
  4. 其他约定

    • 双方确认,除本告知书明确约定外,互不追究对方其他责任。
    • 本告知书一式两份,双方各执一份,自签署之日起生效。

卖方(签字/盖章):________________
买方(签字/盖章):________________
日期:________________


关键点说明

  1. 明确中止原因

    • 需在告知书中写明交易中止的具体原因(如政策变化、资金问题、合同履行障碍等),避免模糊表述导致后续争议。
  2. 退费条款清晰

    • 退费金额、时间、方式需具体明确,避免使用“尽快”“协商”等模糊表述。若涉及违约金或费用分担,需引用合同条款或法律依据。
  3. 违约责任处理

    • 若因一方违约导致交易中止,需明确违约责任承担方式(如扣除违约金、赔偿损失等),并确保符合合同约定或法律规定。
  4. 法律效力保障

    • 双方签字/盖章是告知书生效的关键,建议通过书面形式签署并留存凭证(如邮寄回执、录像等)。
  5. 后续跟进

    • 退费完成后,可要求对方出具收款确认书,进一步固定证据。

注意事项

  • 若交易涉及中介或第三方机构,需同步通知并协调退费事宜。
  • 若对方拒绝签署告知书或退费,可依据合同约定通过诉讼或仲裁解决,此时书面告知书可作为重要证据。

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