如果发现消防维保证被别的公司偷偷使用了，这属于侵权行为，你可以采取以下措施来维护自己的合法权益：
收集证据：
- 首先，要尽可能收集到能够证明对方公司使用了你的消防维保证的相关证据。这可能包括但不限于：对方公司使用该证件的书面材料、电子数据（如邮件、短信、聊天记录等）、证人证言、现场照片或视频等。
- 证据的收集要合法、有效，能够真实反映对方公司的侵权行为。
与对方公司沟通：
- 在收集到一定证据后，可以尝试与对方公司进行沟通，明确指出其侵权行为，并要求其立即停止使用你的消防维保证，并可能要求赔偿因此造成的损失。
- 沟通时，要保持冷静、理性，避免情绪化，尽量通过书面形式（如邮件、信函）进行，以便留下证据。
向相关部门投诉：
- 如果对方公司拒绝沟通或继续侵权，你可以向当地的消防部门、市场监管部门或相关行业协会进行投诉，说明对方公司的侵权行为，并提供相关证据。
- 相关部门在接到投诉后，会进行调查核实，并根据情况采取相应的行政措施。
寻求法律救济：
- 如果侵权行为给你造成了较大的经济损失或名誉损害，你可以考虑通过法律途径来维护自己的权益。
- 可以向法院提起民事诉讼，要求对方公司停止侵权、赔偿损失，并可能要求公开道歉以恢复名誉。
- 在诉讼过程中，要提供充分的证据来证明对方公司的侵权行为以及你因此遭受的损失。
考虑其他法律手段：
- 除了民事诉讼外，还可以考虑向公安机关报案，如果对方公司的行为涉嫌犯罪（如伪造、变造国家机关证件罪等），则可能面临刑事处罚。
- 同时，也可以咨询专业律师，了解是否还有其他法律手段可以维护自己的权益，如申请诉前禁令、财产保全等。
在处理此类侵权纠纷时，需要注意以下几点：
- 及时行动：一旦发现侵权行为，要尽快采取行动，避免证据灭失或侵权行为持续扩大。
- 保持冷静：在处理纠纷过程中，要保持冷静、理性，避免情绪化行为影响纠纷的解决。
- 寻求专业帮助：如果自己对法律程序不熟悉或纠纷较为复杂，可以寻求专业律师的帮助，以确保自己的权益得到充分维护。
最后，建议你在日常生活中加强对重要证件的管理和保护，避免类似侵权行为的发生。如果还有其他疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。