确定机关单位的涉密人员是维护国家安全与保密工作的关键步骤，这一过程必须严格遵循相关法律法规和规定，确保既全面又准确。以下是对如何确定涉密人员的详细解答：
一、核心原则：以岗定人
确定涉密人员的首要原则是“以岗定人”。这意味着，我们依据工作岗位是否涉及国家秘密以及涉密的程度来判定涉密人员，而不是单纯基于个人身份或职务。只要某个岗位需要处理国家秘密，无论该岗位的职位高低，相关人员都应被确定为涉密人员。
二、具体流程
岗位梳理与界定：
- 机关单位需全面梳理自身的工作职能和业务流程，明确哪些岗位会涉及国家秘密，并确定这些岗位的涉密等级（如绝密级、机密级、秘密级）。
- 这一步骤需要依据国家秘密及其密级的具体范围规定来进行，确保岗位的密级界定准确无误。
人员分类确定：
- 根据岗位的涉密情况和工作要求，将在这些岗位上工作的人员确定为涉密人员。
- 涉密人员可进一步划分为核心涉密人员、重要涉密人员和一般涉密人员。核心涉密人员接触、知悉、掌握、管理绝密级或较多机密级、秘密级国家秘密；重要涉密人员接触、知悉、掌握、管理较多机密级及重点岗位的秘密级国家秘密；一般涉密人员则工作中偶尔接触、知悉、掌握、管理少量国家秘密。
审核批准程序：
- 涉密人员的确定需经过本机关、本单位负责人或其授权人员的审核批准。
- 对于重要单位或涉及关键领域的涉密人员确定，可能还需上级主管部门的审核，以确保决定的严谨性和权威性。
动态管理与备案：
- 机关单位应及时将涉密人员名单报同级保密行政管理部门备案，以便进行统一管理和监督。
- 当涉密人员情况发生变化（如岗位调整、离职等）时，机关单位需及时进行动态调整和重新备案，确保涉密人员管理的时效性和准确性。
三、实际应用中的关键点
- 直接接触与管理：那些直接处理、管理国家秘密的领导和工作人员自然属于涉密人员。
- 产生与传递过程：在工作中经常会产生、传递、使用、保存或销毁国家秘密的人员也应被确定为涉密人员。
- 潜在接触可能性：即使当前未直接接触国家秘密，但岗位性质使其有可能在未来接触到秘密的，同样应被视为涉密人员，以防范潜在的安全风险。
- 灵活性与实际情况结合：在确定涉密人员时，需充分考虑实际工作需要和具体情况，确保既不过度扩大涉密人员范围，也不遗漏任何应确定的涉密人员。
四、后续管理措施
- 保密教育培训：对涉密人员进行经常性的保密教育培训，提高其保密意识和技能，确保他们能够妥善处理和保护国家秘密。
- 监督考核：机关单位应对涉密人员遵守保密制度情况进行监督考核，确保他们严格遵守保密法律法规和本单位保密制度。
- 脱密期管理：涉密人员离岗离职时，需实行脱密期管理，限制其就业等活动，确保在脱密期内不违反保密规定，不泄露国家秘密。
- 权益保护：涉密人员的合法权益受法律保护，同时他们也必须履行相应的保密义务。机关单位应确保涉密人员因承担更多的责任和风险而享有相应的保密津贴、获得奖励和荣誉等。
综上所述，确定机关单位的涉密人员是一项严谨且细致的工作，需要严格按照法律法规和规定执行。通过岗位梳理、密级界定、人员分类确定、审核批准以及动态管理等环节，可以确保涉密人员的准确识别和有效管理，从而维护国家的安全与利益。