针对“股东借故不参加股东会议怎么办”这一问题，我们可以从多个角度进行分析和解答。
一、会议前的准备与沟通
正式通知：首先，公司应严格按照公司章程规定的时间、方式向所有股东发送股东会通知，明确会议的时间、地点、议程等重要信息，并确认股东是否参加。对于未得到回应的股东，可适当时间再次提醒，确保通知到位。
私下沟通：安排管理层或其他股东与借故不参加的股东进行私下沟通，了解其不参加的具体原因。如果是时间冲突、健康原因等合理原因，公司可以尝试调整会议时间、地点或采用远程会议等方式，以便其参与。
二、会议召开的合法性
法定人数检查：根据《中华人民共和国公司法》及公司章程的规定，检查出席会议的股东人数或所持表决权是否达到法定或章程规定的比例。只要满足这一条件，股东会即可正常召开。
会议有效性确认：确保股东会的召集程序、表决方式等均符合法律、法规和公司章程的规定。这是保证会议有效性不受个别股东缺席影响的关键。
三、决议的形成与执行
表决与决议：在会议上，对于一般事项，经出席会议的股东所持表决权过半数通过即可；对于重大事项（如修改公司章程、增减注册资本等），则需三分之二以上表决权通过。借故不参加的股东，其表决权在未出席的情况下通常不计入总数，但具体需根据公司章程和法律规定来确定。
记录与公告：无论股东是否出席，公司都应如实记录股东会的讨论内容和表决结果，并形成正式的会议决议。决议作出后，应按照公司章程规定进行公告或通知所有股东，包括借故不参加的股东。
执行与监督：决议的执行不受个别股东缺席的影响。公司应按决议积极推进工作，并监督执行情况。如有必要，可向所有股东反馈执行进展和结果。
四、对借故不参加股东的处理
视为弃权：如果股东在接到会议通知后既未亲自出席也未委托代理人出席，且无正当理由，可视为该股东对此次会议的表决事项弃权。弃权股东不参与表决权的计算，但不影响会议决议的有效性。
公司章程规定：如果公司章程对股东不出席会议有明确规定，如设定责任、限制措施或视为同意某些事项等，公司应按章程执行。例如，章程可能规定“股东无故不参加股东会，视为同意会议决议”或“股东连续两次无故不参加股东会，其表决权相应缩减”等。
法律救济途径：如果借故不参加的股东对会议决议有异议或认为权益受损，可通过法律途径寻求救济。例如，向人民法院提起诉讼，请求撤销或变更股东会决议。但需注意，提起诉讼需在法定期限内进行，并需提供充分的证据支持其主张。
五、特殊情况处理
大股东借故不参加：如果借故不参加的是大股东，公司应更加谨慎处理。在确保会议合法性和有效性的前提下，应充分考虑大股东的权益和意见。如果大股东长期不参加股东会且对公司决策产生重大影响，其他股东可根据公司章程或法律规定采取进一步措施，如要求大股东转让股权或提起股东代表诉讼等。
多个股东借故不参加：当多个股东借故不参加时，公司应分别与每个股东进行沟通了解原因，并尝试寻求解决方案。如果无法解决且满足会议召开条件，公司应按上述流程正常召开会议并作出决议。
总结与建议：面对股东借故不参加股东会议的情况，公司应首先加强沟通与协商，了解原因并尝试解决问题；其次确保会议的合法性和有效性不受影响；最后在决议形成后积极执行并监督进展。如有必要或遇到复杂情况，可直接向我咨询以获取更具体的法律建议。