结论前置:私营人力资源公司在2015年及之后是否还能收取档案保管费用,主要取决于其提供的服务性质。对于基本的流动人员人事档案管理服务,国家已明确规定不得收费;而对于商业性质的额外服务,则可能根据双方协商确定收费标准。
基本公共服务不得收费
- 根据《中共中央组织部 人力资源和社会保障部 财政部 国家邮政局 国家档案局关于印发〈流动人员人事档案管理服务规定〉的通知》(人社部发〔2021〕112号)及《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔2014〕90号)的规定,自2015年1月1日起,取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。这意味着,如果私营人力资源公司提供的是基本的流动人员人事档案管理服务,那么它是不应该收取任何费用的。
商业性质额外服务可能收费
- 然而,如果私营人力资源公司提供的是超出公共服务范畴的额外档案管理服务,如更细致的档案分类、数字化管理、定期更新维护等增值服务,那么它可能会根据服务内容、服务期限等因素向个人或单位收取一定的费用。这种情况下,收费标准和服务内容应由双方基于《中华人民共和国民法典》中关于合同的相关规定,在平等、自愿、公平、诚信的基础上协商确定。
个人与单位的义务
- 无论私营人力资源公司是否收费,个人和单位都有义务按照国家规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交应归档的材料,确保档案的完整性和真实性。同时,人力资源公司等档案管理服务机构也有义务妥善保管好寄存者的档案,确保其安全、完整。
特殊情况说明
- 尽管寄存档案基本不需要收费,但寄存者仍需遵守相关规定,如按时更新档案内容、保持档案的真实性,并在需要借阅或复印档案资料时,按照相关规定办理手续。如果私营人力资源公司违反规定收取费用或未履行妥善保管档案的义务,寄存者有权向相关部门投诉或寻求法律救济。
法律建议:
- 如果您作为个人或单位,将档案寄存于私营人力资源公司,并面临收费问题,首先请确认该公司提供的是否为基本的流动人员人事档案管理服务。如果是,且该公司仍然收取费用,那么您可以向相关部门投诉或寻求法律帮助。
- 如果该公司提供的是超出公共服务范畴的额外档案管理服务,并因此收取费用,那么请您仔细审查服务合同中的条款,确保收费标准和服务内容符合您的需求和预期。如有任何疑问或争议,也请及时咨询专业律师以获取法律建议。
后续行动:
- 如果您需要进一步了解私营人力资源公司档案保管费用的相关问题,或者您在档案寄存过程中遇到了任何法律问题,都可以直接向我咨询。我会根据您的具体情况,提供详细的法律解释和建议。