不予立案查明情况应围绕不予立案的法律依据、事实认定、程序合规性等方面进行详细阐述，确保内容完整、逻辑清晰、证据充分。具体撰写要点如下：

1. 标题与基本信息
   标题应明确为“关于XX案件不予立案的情况说明”，并注明制作单位、日期、案件编号等基本信息，确保文件正式性。

2. 案件基本情况
   简要概述案件来源（如报案人、举报人、移送机关等）、案件类型（如刑事、行政、民事等）、案发时间、地点、涉案人员等基本信息，为后续说明提供背景。

3. 不予立案的法律依据
   明确引用具体法律条款，说明不予立案的法定理由。例如：

   • 刑事案件：依据《刑事诉讼法》第XX条，说明“没有犯罪事实，或犯罪事实显著轻微，不需要追究刑事责任”等情形；
     
   • 行政案件：依据《行政处罚法》或相关行政法规，说明“违法行为轻微并及时改正，没有造成危害后果”等情形；
     
   • 民事案件：依据《民事诉讼法》第XX条，说明“不属于人民法院受理民事诉讼的范围”等情形。
     需注意：法律条款引用需准确，避免模糊表述。

4. 事实认定与证据分析
   详细说明不予立案的事实依据，包括：

   • 证据收集情况：列明已收集的证据（如证人证言、物证、书证、监控录像等），并说明证据来源及合法性；
     
   • 证据分析：结合证据内容，说明为何认定“没有犯罪事实”或“违法行为不成立”。例如：
     
     • 证据显示涉案行为系民事纠纷，不构成犯罪；
       
     • 证据不足，无法证明涉案人员实施了违法行为；
       
     • 涉案行为已过追诉时效或行政处罚时效。
       需注意：事实认定需客观、中立，避免主观臆断。

5. 程序合规性说明
   说明不予立案决定的作出程序是否合法，包括：

   • 是否依法受理案件并开展初步调查；
     
   • 是否依法告知报案人、举报人相关权利（如申请复议、复核）；
     
   • 是否依法制作不予立案通知书并送达当事人。
     需注意：程序合规是不予立案决定合法性的重要保障。

6. 结论与处理意见
   明确结论：“经审查，本案不符合XX条件，依据XX法第XX条，决定不予立案。”
   同时，可提出后续处理建议，如：

   • 告知当事人可通过其他途径解决纠纷（如民事诉讼、行政调解）；
     
   • 将案件材料移送其他机关处理（如行政主管部门、仲裁机构）。
     

7. 附件与签名
   附上相关证据材料清单、法律条文复印件等附件，并由承办人、审核人、审批人签字确认，确保文件效力。

示例框架：

关于XX案件不予立案的情况说明  

## 一、案件基本情况

（简要概述案件来源、类型、时间、地点等）  

## 二、不予立案的法律依据

（引用具体法律条款）  

## 三、事实认定与证据分析

（列明证据及分析结论）  

## 四、程序合规性说明

（说明受理、调查、告知等程序）  

## 五、结论与处理意见

（明确不予立案决定及后续建议）  

## 六、附件

（证据清单、法律条文等）  
承办人：XXX  
审核人：XXX  
审批人：XXX  
日期：XXXX年XX月XX日  

注意事项：

• 语言需严谨、客观，避免情绪化表述；
  
• 事实认定需以证据为基础，避免主观推测；
  
• 法律条款引用需准确，避免适用错误；
  
• 程序说明需完整，避免遗漏关键环节。
  

如有具体案件需撰写不予立案说明，可进一步提供案件细节，我将协助完善内容。