面对祖传老宅被认定为违法建筑的情况，这确实是一个复杂且敏感的问题，需要采取系统而全面的应对策略来维护自身合法权益。以下是我为您整理的一套详细解决方案：
一、首要任务：核查认定的合法性
仔细阅读违建认定通知：
- 明确通知中的认定内容、依据以及申诉期限，确保自己充分了解情况。
核查认定主体：
- 确认发出认定通知的机构是否为规划、城管等法定行政部门，避免被非法主体错误认定。
二、审查认定程序的合规性
检查法定程序：
- 行政机关在认定违建时，应遵循立案、调查取证、听取陈述申辩、依法送达等法定程序。
- 仔细检查这些程序是否都被完整执行，任何程序缺失或不当都可能成为后续申诉的依据。
确认适用法律：
- 核实祖宅建造时的法律法规，与当前认定所依据的法律进行对比，确保适用法律无误。
- 特别关注历史遗留问题，避免因法规变迁导致的误判。
三、广泛收集证据材料
建造时间证明：
- 收集房产证、土地使用证、建房审批材料、村里记录、邻居证言等，证明祖宅的建造时间和合法性。
历史状况展示：
- 提供照片、视频资料、家族传承文件等，展示祖宅的历史与文化价值，增强申诉的说服力。
政府相关文件：
- 查找普查登记记录、处理决定等政府文件，证明祖宅的合法性或特殊地位。
四、积极沟通与陈述申辩
主动沟通：
- 与认定部门建立联系，平和表达疑问和诉求，争取对方的理解与支持。
提交书面申辩：
- 逻辑清晰地阐述祖宅不应被认定的理由，附上详实证据，形成有力的书面申辩材料。
五、正式申请行政复议
了解期限：
- 根据《行政复议法》，确保在知道行政行为之日起六十日内提出申请（除非另有规定）。
确定复议机关：
- 根据行政层级选择合适的复议机关，如本级人民政府或上一级主管部门。
准备复议材料：
- 包括申请书、身份证明、认定决定书及所有相关证据，确保材料完整、准确。
六、考虑提起行政诉讼
评估诉讼必要性：
- 综合考虑诉讼成本与个人情况，决定是否通过司法途径解决争议。
确定管辖法院：
准备诉讼材料：
- 起诉状、身份证明、复议决定书（如有）、认定决定书及全部证据，确保诉讼材料充分、有力。
七、探索协商解决方案
与行政部门协商：
- 探讨补办手续、缴纳罚款等可能的合规化途径，寻求双方都能接受的解决方案。
寻求和解：
- 在协商过程中，保持开放态度，寻求最小化冲突和损失的和解方案。
总结与建议
面对祖传老宅被认定为违法建筑的情况，保持冷静与理性至关重要。通过细致的前期准备、合法的申诉复议流程以及必要的司法救济手段，您可以有效维护个人权益。同时，积极与行政部门沟通、探索和解可能性也是解决问题的重要途径。在整个过程中，我建议您咨询专业律师的意见，以提高应对策略的准确性和有效性。希望这些建议能对您有所帮助。