虚开发票双方都要承担责任吗 如果是不知情的情况下收到了这种发票 个人或公司-郭帆律师|法行宝
2026-06-23 经济纠纷

关于您提出的“在不知情的情况下收到了虚开发票,个人或公司是否需要承担责任”的问题,这是一个涉及法律层面的复杂但重要的问题。以下是我为您详细梳理的解答:

一、总体原则

在不知情的情况下收到虚开发票,个人或公司通常不承担虚开发票的刑事责任或主要的行政责任,但可能因未尽到合理的审核义务而需承担一定的内部管理责任或过失责任,并应积极配合相关部门的调查工作。

二、具体分析

  1. 刑事责任:

    • 根据《中华人民共和国刑法》的规定,虚开发票罪的构成要求行为人主观上具有故意。如果您或您的公司能够证明对虚开发票行为确实不知情,即缺乏主观故意,那么通常不构成虚开发票罪,因此不承担刑事责任。
  2. 行政责任:

    • 依据《中华人民共和国发票管理办法》等相关规定,对于虚开发票的行政处罚也通常要求行为人存在主观过错。若您或您的公司能够证明不知情,且没有参与虚开发票的决策或实施,税务机关一般不会对其进行行政处罚。
    • 但需注意,如果因虚开发票导致少缴税款,税务机关可能要求补缴相应税款及滞纳金。不过,这并非直接因“收到虚开发票”而受罚,而是因少缴税款的结果。
  3. 内部管理责任与过失责任:

    • 作为公司或个人,在收到发票时,有职责对业务的真实性和发票开具的合规性进行审核。如果因疏忽未履行合理的审核程序,导致收到虚开发票,公司可能会依据内部规章制度对相关人员进行处分,如警告、扣减绩效奖金等。
    • 即使不知情,但如果因过失未能及时发现和阻止虚开发票的行为,也可能因过失而承担一定的责任。这种责任是基于职业职责和义务来确定的。
  4. 配合调查责任:

    • 在虚开发票事件发生后,您或您的公司可能需要配合税务机关或其他执法部门的调查工作,提供相关资料和信息,协助查明事实。这是法定义务,如果不配合调查,可能会面临妨碍执法等相关责任。

三、建议与措施

  1. 提高风险意识:

    • 时刻保持警惕,加强学习和培训,确保自己或公司的行为符合法律法规的要求。
  2. 严格审核程序:

    • 在日常工作中,严格按照规定流程进行操作和审核,确保业务的真实性和发票开具的合规性。例如,查验供应商资质、合同真实性等。
  3. 收集保存证据:

    • 妥善收集和保存与工作相关的证据和资料,如交易记录、合同、发票等,以便在必要时证明自己的不知情和无过错。
  4. 积极配合调查:

    • 在虚开发票事件发生后,积极配合相关部门的调查工作,提供必要的协助和支持。

四、总结

在不知情的情况下收到虚开发票,个人或公司通常不承担主要的刑事责任或行政责任,但可能因未尽到合理的审核义务而需承担一定的内部管理责任或过失责任。因此,建议您或您的公司加强风险意识,严格审核程序,收集保存证据,并在必要时积极配合调查工作。这样,即使面临虚开发票事件,也能最大程度地保护自己的合法权益。