在合同取消并要求退费的情况下，写退费理由时，关键在于清晰、合理地阐述取消合同的原因，并确保这些原因符合合同条款或相关法律法规的规定。以下是一些常见的、合理的退费理由，供您参考：
合同目的无法实现：
- 若因对方违约（如未按时提供服务、提供的产品存在质量问题等）导致合同目的无法达成，您有权取消合同并要求退费。例如，您签订了一份培训合同，但培训机构未能按照约定提供合格的师资或教学设施，导致您无法获得预期的培训效果。
合同条款变更或未达成一致：
- 若在合同履行过程中，双方对合同条款进行了变更，但未能就变更后的条款达成一致，或者一方未经另一方同意擅自变更合同条款，您有权取消合同并要求退费。例如，服务提供商突然提高了服务费用，而您不同意这一变更。
不可抗力因素：
- 若因不可抗力因素（如自然灾害、政府政策变化等）导致合同无法继续履行，您有权取消合同并要求退费。但需注意，不可抗力因素通常需要符合法律规定的条件，且您应及时通知对方并提供相关证明。
对方欺诈或误导：
- 若在签订合同时，对方存在欺诈或误导行为，导致您基于错误认识而签订了合同，您有权取消合同并要求退费。例如，对方故意隐瞒了重要信息或提供了虚假信息，使您做出了不利的决策。
合同解除权行使：
- 若合同中约定了解除权行使的条件或期限，且您符合这些条件或在期限内行使了解除权，您有权取消合同并要求退费。例如，合同中约定了“若服务提供商未能在约定时间内提供服务，买方有权解除合同并要求退费”。
在撰写退费理由时，您还需要注意以下几点：
- 明确性：退费理由应明确、具体，避免使用模糊或含糊不清的语言。
- 合理性：退费理由应合理、合法，符合合同条款或相关法律法规的规定。
- 证据支持：若可能，提供相关证据支持您的退费理由，如照片、视频、聊天记录、邮件等。
- 礼貌与尊重：在撰写退费申请时，保持礼貌和尊重的态度，避免使用攻击性或侮辱性的语言。
示例退费申请：
“尊敬的[对方名称]：
我因[具体原因，如上述1-5点中的一点或几点]原因，决定取消我们之间签订的[合同名称]合同，并要求退还我已支付的[具体金额]元费用。根据合同条款/相关法律法规的规定，我有权取消合同并要求退费。请贵方在收到本申请后[具体时间，如7个工作日内]内办理退费手续，并将退费金额汇至我指定的银行账户。
感谢贵方的理解与配合。
此致
敬礼！
[您的姓名]
[日期]”
最后，我建议您在撰写退费申请前，先仔细审查合同条款，了解自己的权利和义务。若您对合同条款或退费流程有任何疑问，或有其他法律问题，请随时向我咨询。