关于公司动不动就罚款是否合法的问题，这确实是一个涉及员工权益的重要议题。以下是我为您详细分析的解答：
一、公司罚款行为的合法性分析
在大多数情况下，公司动不动就罚款的行为是不合法的。罚款作为行政处罚的一种，根据《中华人民共和国行政处罚法》，只有行政机关才具备处罚权。公司作为企业法人，并不具备这一权力。同时，《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》也明确规定，用人单位并无罚款之权。因此，公司随意对员工进行罚款，缺乏法律支撑，属于不合法行为。
二、公司罚款可能合法的情况
尽管公司罚款行为在大多数情况下不合法，但也存在一些特定情况下的合法性：
法律法规明确允许：在某些特定领域，如安全生产相关法规中，如果企业违反特定安全规定，相关监管部门有权对企业罚款。在此情况下，企业内部依规定对相关责任员工进行一定惩处性扣款，可能是合法的。
员工给公司造成经济损失：如果员工因故意或重大过失给公司造成经济损失，公司可以要求员工赔偿。这种赔偿可以从员工工资中扣除，但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%，且扣除后的剩余工资部分不得低于当地月最低工资标准。
员工同意的有效约定：如果员工与公司在劳动合同中明确约定了某些情形下公司有权进行合理扣款，并且该约定不违反法律法规的强制性规定，那么这种情况下的扣款可以视为双方的合意，具有一定合法性。
三、员工如何应对公司不合理的罚款行为
面对公司不合理的罚款行为，员工可以采取以下措施来维护自身合法权益：
了解与沟通：首先，员工应详细查阅公司规章制度和劳动合同，确认是否存在关于罚款的明确规定，并了解罚款的具体原因。然后，主动与公司的人力资源部门或直接上级进行沟通，以平和的态度指出公司罚款可能存在的不合理性，并要求公司提供罚款的明确依据。
提出书面异议：如认为罚款不合理或缺乏法律依据，员工应向公司提交书面异议，明确指出罚款的不当之处，并要求公司解释罚款原因及提供相关证据。在异议中强调公司行为的潜在违法性，要求纠正不当罚款行为。
内部解决机制：尝试通过公司内部渠道（如工会、员工代表等）寻求帮助，以期获得公正处理。与公司进行协商，争取达成和解或撤销罚款的决定。
向劳动监察部门投诉：若公司内部无法解决问题，员工可向当地劳动监察部门投诉，请求其介入调查。准备并提交包括罚款通知、工资条、劳动合同等在内的详细证据材料，以支持自己的主张。
申请劳动仲裁或提起诉讼：若经过上述步骤问题仍未解决，员工可考虑通过法律途径维权。向劳动合同履行地或用人单位所在地的劳动争议仲裁委员会提交仲裁申请，注意仲裁时效为一年，自知道或应当知道权利被侵害之日起计算。如对仲裁裁决不服，可在收到仲裁裁决书之日起十五日内向人民法院提起诉讼。
四、重要提示
在整个过程中，员工应保持冷静和理性，避免采取过激行为，以免影响自身合法权益的维护。同时，保留所有相关证据至关重要，包括但不限于罚款通知、工资单、劳动合同、沟通记录等，以便在需要时提供有力证明。如果可能的话，咨询专业律师也是明智之举，以了解自己的法律权利和可行的诉讼方案，确保维权行动的有效性和合法性。
综上所述，公司动不动就罚款的行为在大多数情况下是不合法的。员工应了解自身权益，积极维护自己的合法权益不受侵犯。