物业公司若计划在异地经营并设立分公司，需要遵循一定的条件和流程，并依据相关法律法规进行操作。以下是对这一问题的详细解答：
一、设立分公司的条件
合法主体资格：物业公司必须是一个依法设立并有效存续的合法主体，具备独立承担民事责任的能力。
符合公司章程和法律规定：设立分公司需符合公司章程的规定，并遵循《公司法》、《中华人民共和国市场主体登记管理条例》等相关法律法规的要求。
具备经营场所：分公司需有固定的经营场所，并提供相应的使用证明文件，如房产证、租赁合同或当地政府出具的相关证明等。
任命分公司负责人：需明确分公司的负责人，并提供其任职文件及身份证件复印件。
经营范围合规：分公司的经营范围可以超出总公司的经营范围，但需确保符合法律法规的规定，并不得从事违法违规的经营活动。
二、设立分公司所需材料
根据相关规定，设立分公司通常需要准备以下材料：
《分支机构登记(备案)申请书》：这是设立分公司的基本申请文件，需详细填写分公司的相关信息。
分公司营业场所使用证明：提供分公司的经营场所使用证明文件，如房产证、租赁合同或当地政府出具的相关证明等。
分公司负责人的任职文件及身份证件复印件：明确分公司的负责人，并提供其任职文件及身份证件复印件，在申请书中粘贴身份证复印件并签署确认任职信息。
公司营业执照复印件：提供总公司的营业执照复印件，以证明总公司的合法主体资格。
批准文件或许可证件（如适用）：如果分公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目，需提交有关批准文件或者许可证件的复印件。
三、设立分公司的流程
准备材料：根据上述要求准备齐全设立分公司所需的材料。
提交申请：将准备好的材料提交至分公司所在地的市场监管部门或相关行政服务中心进行申请。
审核与登记：市场监管部门或相关行政服务中心将对申请材料进行审核，对符合法定形式的申请予以确认并当场登记（或按规定时限内完成登记）。
领取营业执照：审核通过后，领取分公司的营业执照，至此分公司设立完成。
四、设立分公司的依据
设立分公司的依据主要包括《公司法》和《中华人民共和国市场主体登记管理条例》等相关法律法规。这些法律法规明确了设立分公司的条件、所需材料、流程以及相关的法律责任等，为物业公司设立分公司提供了明确的法律指引。
五、注意事项
确保材料真实有效：提交的所有材料必须真实有效，不得提供虚假信息或伪造文件。
遵守法律法规：在设立分公司的过程中，必须严格遵守相关法律法规的规定，不得从事违法违规的经营活动。
及时办理后续手续：分公司设立完成后，还需及时办理税务登记、银行开户等后续手续，以确保分公司的正常运营。
综上所述，物业公司若计划在异地经营并设立分公司，需遵循上述条件、准备相应材料、按照流程进行申请，并严格遵守相关法律法规的规定。希望这些信息能对您有所帮助。如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时咨询。