物业公司成立分公司的条件及流程相对明确，以下是详细的解答：

一、成立分公司的基本条件

1. 母公司资质：首先，母公司（即原物业公司）必须是一家合法注册并正常运营的公司，具备相应的资质和经营能力。

2. 经营场所：分公司需要有固定的经营场所，这可以是自有房产或租赁的房产。无论是自有还是租赁，都需要提供合法的使用证明，如房产证、租赁合同等。

3. 负责人任命：分公司需要任命一位负责人，该负责人需要符合相关法律法规的要求，并提供其任职文件及身份证件。

4. 经营范围：分公司的经营范围应与母公司保持一致或在其范围内，如果涉及特殊行业或项目，还需取得相应的批准文件或许可证件。

二、成立分公司的具体流程

1. 准备材料：

   • 分支机构登记（备案）申请书；
   • 住所（经营场所）合法使用文件；
   • 分公司负责人的任职信息及身份证件；
   • 如果分公司的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目，还需提交有关批准文件或者许可证件的复印件。

2. 提交申请：将准备好的材料提交至当地工商行政管理部门或相关政府服务窗口进行申请。

3. 审核与登记：工商行政管理部门会对提交的材料进行审核，审核通过后，会进行分公司的登记，并颁发营业执照。

4. 税务登记：分公司成立后，还需要进行税务登记，以便依法纳税。

5. 其他手续：根据分公司的具体业务需求，可能还需要办理其他相关手续，如银行开户、社保登记等。

三、注意事项

1. 遵守法律法规：在成立分公司的过程中，必须严格遵守相关法律法规，确保所有手续合法合规。

2. 材料真实性：提交的所有材料必须真实有效，否则可能会导致申请被拒绝或面临其他法律后果。

3. 及时办理相关手续：分公司成立后，应及时办理税务登记、银行开户等相关手续，以确保正常运营。

综上所述，物业公司成立分公司需要满足一定的条件，并按照一定的流程进行申请和登记。在成立过程中，应严格遵守法律法规，确保所有手续合法合规。