物业公司在外地成立分公司是合法的。以下从不同角度为你详细分析：

法律层面

根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，公司有权根据自身业务发展的需要，在全国范围内设立分公司。分公司是总公司的分支机构，不具有独立的法人资格，其民事责任由总公司承担。因此，物业公司在外地成立分公司，只要按照相关法律法规的规定办理工商登记等手续，就是合法有效的。

实际操作层面

1. 工商登记：物业公司在外地成立分公司，需要向分公司所在地的工商行政管理部门申请办理登记手续，领取营业执照。这是分公司合法经营的前提。
2. 税务登记：分公司成立后，还需要按照税法的规定，向当地税务机关办理税务登记，依法纳税。
3. 业务运营：分公司成立后，可以在总公司的授权范围内开展业务活动。对于物业公司来说，就是可以在外地提供物业管理服务。

潜在风险与防范

虽然物业公司在外地成立分公司是合法的，但也存在一些潜在的风险，如管理不善、法律纠纷等。为了防范这些风险，物业公司可以采取以下措施：

1. 完善管理制度：总公司应建立健全对分公司的管理制度，确保分公司的业务活动符合总公司的战略规划和法律法规的要求。
2. 加强人员培训：对分公司的工作人员进行必要的法律知识和业务技能培训，提高他们的法律意识和业务水平。
3. 定期审计检查：总公司应定期对分公司进行审计检查，及时发现和纠正存在的问题，确保分公司的合法合规运营。

如果你在物业公司在外地成立分公司过程中遇到任何法律问题，或者需要进一步的法律咨询和帮助，可以直接向我提问，我会为你提供专业、全面的法律服务。