总部追究分公司总经理职务侵占时，确实有可能牵扯到人力和行政部门，但具体是否牵扯以及牵扯的程度，取决于职务侵占行为的具体情况、公司的内部管理结构以及相关证据的收集情况。以下从几个角度进行详细分析：

1. 职务侵占行为的性质与证据收集：

   • 职务侵占通常指的是公司、企业或其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的行为。若总部怀疑分公司总经理存在此类行为，首先会进行内部调查，收集相关证据。
   • 在这个过程中，人力部门可能因涉及员工信息、薪酬记录、考勤记录等而成为调查对象之一，特别是如果侵占行为与这些方面有关联时。
   • 行政部门则可能因涉及公司资产的管理、使用记录等而被牵扯进来，特别是如果侵占行为涉及公司资产或资源的非法使用或转移时。

2. 公司内部管理结构与职责划分：

   • 在一些公司中，人力和行政部门可能直接参与或监督分公司总经理的某些管理活动，如财务审批、资产采购等。如果职务侵占行为发生在这些管理活动中，那么这两个部门很可能被牵扯进来。
   • 另一方面，如果公司的管理结构相对清晰，各部门职责划分明确，且分公司总经理的职务侵占行为主要发生在其直接管理的业务领域内，那么人力和行政部门可能只是间接涉及，如提供必要的协助或配合调查。

3. 法律程序与外部调查：

   • 如果总部决定追究分公司总经理的法律责任，可能会启动法律程序，包括向公安机关报案、提起民事诉讼等。在这个过程中，人力和行政部门可能需要提供相关的证据材料或协助调查。
   • 此外，如果公安机关或法院介入调查，他们可能会要求公司各部门提供必要的协助，包括人力和行政部门。

4. 预防与应对措施：

   • 为了避免或减少此类事件的发生，公司应建立健全的内部控制制度，明确各部门职责和权限，加强对关键岗位人员的监督和管理。
   • 一旦发生职务侵占行为，公司应迅速启动内部调查程序，收集相关证据，并根据情况决定是否启动法律程序。在这个过程中，人力和行政部门应积极配合，提供必要的协助和支持。

建议：如果总部正在追究分公司总经理的职务侵占行为，并担心可能牵扯到人力和行政部门，建议公司首先进行内部评估，明确各部门在事件中的角色和责任。同时，积极与法律顾问沟通，了解相关法律程序和要求，以便更好地应对和解决问题。如果有任何疑问或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。