当劳动者未签订劳动合同被辞退时，为有效维护自身合法权益，需要收集一系列证据来证明劳动关系及辞退事实。以下是需要准备的关键证据及详细分析：

一、证明劳动关系的证据

1. 工资支付记录：

   • 工资条或银行转账记录，显示用人单位向劳动者支付工资的明细。这是最直接且有力的证据，能够证明劳动者与用人单位之间存在经济往来，从而间接证明劳动关系的存在。
   • 如果通过现金方式支付工资，可尝试寻找其他能证明工资支付的间接证据，如同事证言（需配合其他证据）、工作期间的报销凭证等。

2. 考勤记录：

   • 用人单位的打卡记录、签到表或其他形式的考勤记录。这些记录能够证明劳动者在用人单位的工作时间，是证明劳动关系的重要证据。
   • 若无法获取直接考勤记录，可提供能反映工作时间的其他证据，如工作日志、与工作内容相关的聊天记录（提及工作时间）等。

3. 工作证件和资料：

   • 工作证、服务证、员工手册等能够证明身份的文件。这些文件上通常会有用人单位的名称、劳动者的姓名和职位等信息，是证明劳动关系的有力证据。
   • 出入证、停车证等与工作环境相关的证件也可作为辅助证据。

4. 招聘相关材料：

   • 应聘登记表、入职登记表、录用通知邮件或短信等。这些材料能证明劳动者曾参与招聘流程并被录用，从而证明劳动关系的起始时间。

5. 同事证言：

   • 其他劳动者的证人证言，需配合其他客观证据使用。例如，多名同事共同证实某人在某公司工作的情况，可以增强证据的证明力。

6. 视听资料：

   • 与用人单位相关人员沟通工作的录音、录像。这些资料能够直观展示劳动者与用人单位之间的互动，是证明劳动关系的有力证据。但需注意，录音录像的获取应合法合规，不得侵犯他人隐私。

7. 其他书面材料：

   • 如授权委托书、代表公司签订的合同、客户业务记录等。这些材料能侧面印证劳动者的工作内容和职责，从而证明劳动关系的存在。

二、证明辞退事实的证据

1. 辞退通知书或相关文件：

   • 用人单位出具的书面辞退通知、解除劳动合同协议等。这是最直接且有力的证据，能够明确证明用人单位辞退劳动者的事实和理由。
   • 即使未正式签署，也可提供草稿、电子邮件等初步证据。

2. 沟通记录：

   • 与用人单位负责人或人力资源部门的谈话录音、聊天记录。这些记录能够展示双方就辞退事宜进行的交流，是证明辞退事实的重要证据。但需确保记录内容真实完整，且未经过篡改。

3. 工作交接材料：

   • 办理离职手续时的物品归还清单、工作交接记录等。这些材料能证明劳动者已按要求完成工作交接，从而间接证明辞退事实的发生。

三、辅助性证据

1. 社保缴纳记录：

   • 查询社会保险个人权益记录，显示用人单位为劳动者缴纳社保的情况。这能间接证明双方存在劳动关系，因为社保缴纳是用人单位的法定义务。

2. 个税申报记录：

   • 通过个人所得税APP查询工资薪金所得申报情况。这能反映用人单位向税务部门申报的劳动者收入信息，从而证明劳动关系的存在及劳动者的收入水平。

四、法律后果及赔偿标准

• 支付双倍工资差额：根据《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。

  • 计算公式：双倍工资差额 = 月平均工资 × (未签订劳动合同的月数 - 1)
  • 示例：若劳动者月平均工资为5000元，未签订劳动合同的月数为11个月，则双倍工资差额为5000 × (11 - 1) = 50000元（但需注意，实际赔偿中可能扣除已支付的正常工资部分，即实际额外支付一倍工资）。

• 支付经济补偿金或赔偿金：

  • 协商解除或法定可解除情形：根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十六条、第四十七条，用人单位需按照劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付经济补偿金。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿金。
  • 计算公式：经济补偿金 = 月平均工资 × 工作年限（满一年计一个月，不满半年计半个月）
  • 违法解除：若用人单位违反《中华人民共和国劳动合同法》规定解除或者终止劳动合同，应当依照上述经济补偿标准的二倍向劳动者支付赔偿金。
  • 计算公式：赔偿金 = 经济补偿金 × 2

在收集证据的过程中，劳动者应确保证据的合法性、真实性和完整性。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。