在合同归档移交时，通常需要一同移交的文件可以归纳为以下几类，以确保合同的完整性和可追溯性：

1. 合同正本及所有附件：

   • 这是合同归档的核心文件，包括双方签署的合同正本以及所有相关的附件，如技术规格书、图纸、清单等。这些文件共同构成了合同的完整内容，是后续履行、解释和争议解决的基础。

2. 合同审批及签署流程文件：

   • 这包括合同审批过程中的相关文件，如合同审批表、内部审批意见、授权委托书等，以及合同签署时的相关记录，如签署页、签署仪式照片（如有）等。这些文件能够证明合同的合法性和有效性，以及签署过程的合规性。

3. 合同履行过程中的相关文件：

   • 根据合同的性质和履行情况，可能需要移交与合同履行相关的文件，如交货单、验收报告、付款凭证、发票等。这些文件能够证明合同的履行情况，是后续结算和审计的重要依据。

4. 合同变更、补充协议及解除文件：

   • 如果在合同履行过程中发生了变更、补充或解除的情况，那么相关的变更协议、补充协议或解除协议也需要一并移交。这些文件能够反映合同的变化情况，是理解合同最终状态的重要依据。

5. 与合同相关的沟通记录：

   • 这包括与合同相关的电子邮件、传真、会议纪要等沟通记录。这些记录能够证明双方在合同履行过程中的沟通和协商情况，有助于解决潜在的争议和误解。

6. 其他相关文件：

   • 根据具体情况，可能还需要移交其他与合同相关的文件，如合同备案证明、公证文书、法律意见书等。这些文件能够提供额外的法律保障和证据支持。

在移交这些文件时，需要注意以下几点：

• 确保文件的完整性和准确性，避免遗漏或错误。
• 对文件进行分类和编号，以便于后续的查找和管理。
• 制作文件移交清单，并由双方签字确认，以确保移交的顺利进行和责任的明确。

如果在合同归档移交过程中遇到任何法律问题或需要进一步的法律建议，可以直接向我咨询，我会根据具体情况为你提供详细、准确的解答。