合同归档并不一定要原件，但原件的归档是最佳实践，能够最大程度地保障合同的完整性和法律效力。以下从不同角度为你详细分析：

合同归档的常规要求

在合同归档管理流程中，收集与整理环节明确提到了包括合同原件在内的多种文件作为归档范围，如审批表、谈判记录、往来函件、变更及补充协议、履行凭证等。这表明，从完整性和准确性的角度出发，合同原件是归档的理想选择，因为它直接反映了合同签订时的真实情况和双方的真实意思表示。

原件归档的优势

1. 法律效力：原件具有最高的法律效力，是证明合同关系存在和合同内容的最直接证据。在发生纠纷时，原件的出示往往能够更有效地维护当事人的合法权益。
2. 完整性保障：原件归档可以确保合同的完整性，避免因为复印件的缺失或模糊而导致合同内容的不完整或误解。
3. 便于管理：原件归档有助于建立清晰的合同档案体系，便于后续的检索、利用和管理。

非原件归档的可行性及注意事项

尽管原件归档是最佳实践，但在某些情况下，如原件遗失、损坏或因其他原因无法获取时，非原件（如复印件、扫描件等）也可以作为归档材料。但在此情况下，需要注意以下几点：

1. 确保真实性：非原件归档时，必须确保其真实性和完整性。这可能需要通过其他证据（如证人证言、电子邮件、短信记录等）来佐证非原件的真实性。
2. 注明情况：在归档非原件时，应在档案中注明该文件为非原件，并说明原因。这有助于后续管理和利用时了解文件的来源和性质。
3. 法律风险：非原件归档可能存在一定的法律风险。在发生纠纷时，非原件的证明力可能较弱，需要结合其他证据来共同证明合同关系和内容。

实际操作建议

1. 优先归档原件：在可能的情况下，应优先归档合同原件，以确保合同的完整性和法律效力。
2. 完善归档制度：建立完善的合同归档制度，明确归档的范围、要求、流程等，确保归档工作的规范化和标准化。
3. 加强档案管理：定期对合同档案进行检查和维护，确保档案的完整性和安全性。同时，建立档案检索系统，便于后续的检索和利用。

举例说明：假设一家公司与供应商签订了一份采购合同，但合同原件在运输过程中遗失。在此情况下，公司可以归档合同的复印件，并在档案中注明该文件为复印件及遗失原因。同时，公司可以收集与合同相关的其他证据（如订单、发票、送货单等），以佐证复印件的真实性和合同关系的存在。

总结来看，虽然合同归档并不一定要原件，但原件归档是最佳实践。在无法获取原件时，可以归档非原件，但必须确保其真实性和完整性，并注明情况。如有任何疑问或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。