采购申请人与采购人通常属于不相容岗位。以下从不同角度为你详细分析：

从内部控制和风险管理角度

在企业内部控制体系中，不相容岗位分离是一项重要原则。不相容岗位指的是那些如果由一个人担任，既可能发生错误和舞弊行为，又可能掩盖其错误和舞弊行为的岗位。采购申请人与采购人承担着不同的职责：

• 采购申请人：主要负责根据企业的生产经营需求，提出采购物品或服务的申请，明确所需采购的物资的规格、数量、质量要求、预计到货时间等信息。其核心职责在于准确识别企业的需求，并将需求以规范的形式表达出来。
• 采购人：则负责根据采购申请，进行市场调研、选择供应商、谈判价格、签订合同以及后续的采购执行和验收等工作。采购人需要运用自身的专业知识和市场经验，确保采购的物资或服务符合企业的要求，并且在价格、质量、交货期等方面达到最优。

如果采购申请人与采购人由同一人担任，那么这个人可能会为了自身利益（如获取回扣、满足个人偏好等），在提出采购申请时故意夸大需求、提高规格要求，或者在采购过程中选择与自己有利益关系的供应商，从而损害企业的利益。因此，从内部控制和风险管理的角度来看，将采购申请人与采购人设置为不相容岗位，有助于形成相互制约、相互监督的机制，降低采购过程中的风险。

从法律法规和行业规范角度

虽然目前并没有明确的法律法规直接规定采购申请人与采购人必须是不相容岗位，但在许多行业的规范和企业的内部管理制度中，都体现了这一要求。例如，在一些上市公司和大型企业中，为了符合证券监管机构的要求和提升企业的治理水平，会制定严格的内部控制制度，明确规定采购申请、审批、执行、验收等环节的职责分离，以确保采购活动的合规性和透明度。

特殊情况说明

当然，也存在一些特殊情况。在一些小型企业或业务规模较小、采购流程相对简单的企业中，可能由于人员有限，无法严格实现采购申请人与采购人的岗位分离。在这种情况下，企业可以通过其他方式来加强内部控制，例如：

• 加强审批环节：设置多级审批制度，对采购申请进行严格审核，确保采购需求的合理性和必要性。
• 建立监督机制：定期对采购活动进行内部审计和检查，及时发现和纠正存在的问题。
• 加强员工培训：提高员工的职业道德和业务水平，增强员工的法律意识和风险意识，减少人为因素导致的风险。

给你的建议：无论企业规模大小，都应重视采购环节的内部控制和风险管理。如果企业有条件，应尽量实现采购申请人与采购人的岗位分离；如果确实无法实现岗位分离，也应通过其他方式来加强内部控制，确保采购活动的合规性和有效性。如果你在采购岗位设置或采购流程方面还有其他疑问，欢迎随时向我咨询。