职务犯罪退赃的时间，从最大化体现认罪态度和悔罪表现的角度来看，应尽早进行。以下是对不同阶段退赃的具体分析：

1. 立案前退赃

   • 法律效果：在被司法机关发现或立案侦查之前主动退还赃款，能体现犯罪嫌疑人的悔罪态度，直接影响量刑幅度。根据《刑法》相关规定，在提起公诉前将挪用的资金退还的，可以从轻或者减轻处罚；情节显著轻微且危害不大的，甚至可能不认为是犯罪。
   • 实际案例：例如，张某挪用公款80万，在立案前全额退还并自首，最终获得了不起诉决定。

2. 侦查阶段退赃

   • 法律效果：在侦查阶段，犯罪嫌疑人意识到自己的行为构成职务犯罪后，应尽早向侦查机关交代并退还非法所得。此时退赃，能在量刑时获得从轻考虑，同时体现积极的认罪态度，有助于案件调查的顺利进行。
   • 实际案例：李某侵占货款120万，在侦查期间退赔了60%，最终获得了缓刑判决。

3. 审查起诉阶段退赃

   • 法律效果：在审查起诉阶段，检察机关可能会督促犯罪嫌疑人退赃。退赃情况将成为检察官提起公诉时向法院提出量刑建议的重要考量因素。
   • 建议：在此阶段，犯罪嫌疑人应积极配合检察机关的工作，主动退赃，以争取更轻的量刑建议。

4. 审判阶段退赃

   • 法律效果：在法庭审理过程中，甚至在一审判决作出前，被告人退赃仍然具有重要意义。虽然越临近审判阶段退赃，对量刑从轻的幅度可能越小，但仍然是法院量刑时的一个重要考量因素。
   • 实际案例：王某被判职务侵占罪后退赃，刑期因此减少了1年。

5. 服刑阶段退赃

   • 法律效果：即使到了服刑阶段，如果罪犯有能力退赃而之前未退，退赃仍然是其应履行的义务。积极退赃在符合条件时，对减刑、假释等也会有积极影响。
   • 建议：服刑人员应积极履行退赃义务，以争取更好的改造条件和减刑、假释机会。

退赃的注意事项：

• 合法程序：退赃应依据合法的程序进行，确保退赃过程的合规性和有效性。避免因为程序问题导致退赃行为不被认可。
• 完整性要求：必须退还全部违法所得及利息。如侵占设备需返还原物或等值价款，确保数额与查证事实完全吻合。
• 方式选择规范：通过单位账户转账至司法机关指定账户，保留凭证。避免现金交付等无法追溯的方式，确保退赃行为可被有效认定。

总结与建议：

职务犯罪退赃的时间应尽早进行，以最大化地体现犯罪嫌疑人的认罪态度和悔罪表现。在整个司法程序中，保持积极、配合的态度，对于减轻法律后果、争取更好的司法处理结果具有重要意义。如果你或你身边的人涉及职务犯罪退赃问题，可以直接向我咨询，我会根据你的具体情况提供详细的法律建议。