在职务犯罪案件中，退赃时是否通知家属并非绝对，而是根据案件具体情况和所处阶段来决定。以下从不同角度为您详细分析：
一、可能通知家属退赃的情况
被调查人无法亲自处理退赃：
- 当被调查人因被采取留置、拘留、逮捕等强制措施而无法直接参与退赃流程时，司法机关（如监察机关、公安机关、人民检察院或人民法院）可能会通知其家属协助完成退赃。这是为了确保退赃工作的顺利进行，并维护案件处理的公正性和效率。
- 法律依据：虽然法律没有明确规定必须通知家属，但在实际操作中，司法机关会基于案件需要和家属的协助可能性来决定是否通知。例如，《中华人民共和国监察法》第三十九条规定，涉嫌严重职务违法或者职务犯罪的，应当通知被调查人家属，这间接为通知家属退赃提供了法律背景支持。
家属参与或知晓违法所得：
- 若家属对被调查人的违法所得有所了解甚至参与，司法机关将基于家属的关联和责任，要求其配合退还违法所得。在这种情况下，通知家属退赃是合理的，也是必要的。
案件涉及严重职务违法或职务犯罪：
- 在此类案件中，通知被调查人家属是法定程序的一部分。退赃作为案件处理的重要环节，可能会在家属被通知的内容中明确提及。司法机关希望通过家属的协助，更好地完成退赃工作，并维护社会公正。
二、可能不通知家属退赃的情况
被调查人能够自行退赃：
- 如果被调查人具备自主意识且未被限制行动自由，他们可以自行决定并实施退赃行为。在这种情况下，司法机关通常不会主动通知家属，因为这是被调查人的个人主动行为。
司法机关能够直接获取退赃财物：
- 如果司法机关能够直接从被调查人处获取可用于退赃的财物（如已冻结的银行账户资金足以退赃），则可能无需特意通知家属。司法机关可以直接划扣用于退赔被害人，从而完成退赃工作。
家属对违法所得毫不知情且未参与：
- 当家属对被调查人的违法违纪行为和相关财产来源毫不知情，也没有参与任何违法活动时，司法机关通常不会直接通知家属退赃。而是主要针对被调查人本人进行退赃要求和相关处理。
三、家属退赃的操作方式与注意事项
- 联系方式：如果家属需要协助退赃，可以通过联系相关司法机关（如监察机关、公安机关、人民检察院或人民法院）了解具体的退赃程序和要求。
- 退赃方式：家属可以直接将赃款交给承办案件的机关，由机关发还；或者家属直接将赃款还给受害单位，并取得相关证明后交予机关。
- 法律后果：家属退赃并不等同于认罪，有罪与否需依据犯罪事实和证据判断。但主动退赃可作为量刑时的酌情考虑因素，可能从轻、减轻或免除处罚；拒不退赃则可能从重判处。
四、实际案例与法律条款结合说明
- 实际案例：在某职务侵占罪案件中，被调查人被采取留置措施后无法自行退赃。司法机关在调查过程中发现家属对部分违法所得有所了解，于是通知家属协助退赃。家属按照司法机关的要求将赃款退还给了受害单位，并取得了相关证明。在后续的量刑过程中，这一退赃行为被作为从轻情节予以考虑。
- 法律条款：根据《中华人民共和国刑法》第六十四条的规定，犯罪分子违法所得的一切财物应当予以追缴或者责令退赔。这一规定为司法机关通知家属退赃提供了法律基础。同时，最高人民法院《关于常见犯罪的量刑指导意见》等司法解释中也提到，对于退赃、退赔的，综合考虑犯罪性质、退赃退赔行为对损害结果的弥补程度等因素，可以减少基准刑。
总结来说，职务犯罪案件中退赃时是否通知家属取决于案件具体情况和所处阶段。如果家属需要协助退赃或对退赃事宜有疑问，建议直接联系相关司法机关进行咨询和了解。同时，家属也应了解退赃的法律后果和操作流程，以确保自身权益得到妥善维护。如果您有任何具体的法律问题或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。