当公司法人（通常指公司的法定代表人或实际控制人）出现侵占公司财产的行为时，这确实是一个严重的问题，不仅违反了法律法规，也极大地损害了公司和股东的利益。以下是我为您提供的详细应对方案：
一、明确侵占行为及其法律后果
首先，我们需要明确什么是侵占行为。侵占行为通常指的是公司法人利用职务之便，将公司财物非法占为己有，这包括但不限于挪用资金、私分资产、虚构交易套取现金等。根据《中华人民共和国刑法》第二百七十一条的规定，职务侵占罪可处五年以下有期徒刑或者拘役；数额巨大的，处五年以上有期徒刑，并可以并处没收财产。
二、采取具体应对措施
收集证据：
- 保留所有与侵占行为相关的财务记录、银行流水、合同协议、电子邮件、聊天记录等关键证据。
- 确保证据的完整性和真实性，必要时可以通过公证或司法鉴定来增强其效力。
内部协商与举报：
- 如果侵占行为涉及其他管理层或存在利益纠葛，可以先尝试通过公司内部渠道进行协商，如向监事会、董事会或审计委员会报告。
- 利用公司内部的合规机制，要求侵占者返还财产并承担相应的责任。
刑事报案：
- 如果侵占行为涉嫌犯罪，应立即向公安机关经侦部门提交报案材料，包括书面控告书、证据清单及相关证明文件。
- 配合警方的调查取证工作，提供证人证言及技术鉴定支持。
民事追责：
- 以公司为原告，向法院提起民事诉讼，要求侵占者赔偿损失并返还财产。
- 在诉讼过程中，可以同时申请财产保全措施，防止侵占者转移或隐匿资产。
行政投诉：
- 如果侵占行为还涉及偷税漏税、虚假出资等关联违法行为，可以向市场监管部门、税务机关等行政机关进行举报。
- 利用行政监管的压力，促使侵占者主动纠正不当行为。
三、预防机制建设
除了应对当前的侵占行为外，我们还需要建立长效的预防机制，以防止类似事件再次发生：
完善治理结构：
- 建立独立的监事制度，强化董事会的监督职能。
- 实施高管轮岗制度，避免权力过度集中。
健全财务制度：
- 实行收支两条线管理，严格审批流程。
- 定期聘请第三方机构进行财务审计，确保财务透明。
加强合规培训：
- 组织法律风险防范专题培训，提升全员的合规意识。
- 建立匿名举报奖励机制，鼓励员工积极参与监督。
技术防控手段：
- 部署财务监控系统，实时监测异常资金流向。
- 运用区块链等先进技术，实现关键数据的不可篡改存储。
总之，面对公司法人侵占公司财产的问题，我们需要采取果断而有效的措施来维护公司和股东的利益。同时，通过建立长效的预防机制，我们可以降低类似事件再次发生的风险。希望这些建议能对您有所帮助。