劳动仲裁时需要一份原件和两份复印件劳动合同也要复印吗-贾鉴青律师|法行宝
2026-06-12 劳动纠纷

在劳动仲裁时,劳动合同的复印件份数需根据被申请人数量、仲裁机构的具体要求以及案件复杂程度来确定,但通常建议至少准备一份原件和两份复印件,其中复印件用于提交给仲裁委和被申请人。以下是对此问题的详细分析:

一、提交给仲裁委的份数

  1. 基本要求:通常情况下,需要向仲裁委提交一份劳动合同的复印件,作为证明劳动关系存在及相关事实的基础证据材料。仲裁委会将其归入仲裁案件档案中,用于后续的审理和裁决。

  2. 原件的必要性:虽然复印件是提交给仲裁委的主要形式,但原件在仲裁过程中也至关重要。仲裁庭可能会要求核对原件,以确保复印件的真实性和准确性。因此,在提交复印件的同时,应确保原件的可用性,并在仲裁庭要求时及时提供。

二、提交给被申请人的份数

  1. 被申请人数量:根据《劳动人事争议仲裁办案规则》,仲裁委员会受理仲裁申请后,会将仲裁申请书副本及申请人提交的证据材料送达给被申请人。因此,需要按照被申请人的数量准备相应份数的劳动合同复印件。例如,如果被申请人只有一个(如用人单位),则需额外准备1份;若涉及多个被申请人(如用人单位和实际用工单位),则有几个被申请人就需准备几份复印件。

  2. 确保被申请人收到:在提交复印件给被申请人时,应确保复印件的完整性和清晰度,以便被申请人能够充分了解劳动者的主张和依据,并进行答辩和准备相关证据。

三、其他可能需要的份数

  1. 庭审过程中的举证、质证:在庭审过程中,劳动者和被申请人可能需要对劳动合同进行举证和质证。为了应对这种情况,建议额外准备1-2份劳动合同复印件,以便在仲裁过程中灵活使用。

  2. 个人留存备份:出于个人留存备份的考虑,也可以额外准备一份劳动合同复印件。这有助于在仲裁结束后,劳动者能够保留一份完整的证据材料,以备不时之需。

四、特殊情况下的处理

  1. 原件丢失或毁损:如果劳动合同原件丢失或毁损,且无法取得新的原件时,劳动者可以向仲裁庭说明情况,并提供与原件核对无误的复印件。同时,为了增强复印件的证明力,劳动者还需要提供其他相关证据进行佐证,如证人证言、公证书等。

  2. 仲裁庭的特殊要求:不同地区的仲裁机构可能有自己的特殊规定和要求,例如可能要求额外多提供一份证据复印件用于存档或其他目的。因此,在申请劳动仲裁前,劳动者应主动联系当地的仲裁机构,了解其具体的材料提交要求,包括所需的证据复印件份数、格式等。

五、法律建议

  1. 提前咨询当地仲裁委:由于不同地区的仲裁机构可能有不同的具体要求,因此建议在准备劳动合同复印件前,先联系当地的劳动仲裁委员会或相关仲裁机构,了解其具体要求。这样可以确保你的材料齐全且符合要求,避免在仲裁过程中出现不必要的延误或问题。

  2. 确保复印件与原件一致:在准备复印件时,应确保复印件与原件完全一致,包括内容、格式、签名等。如果复印件存在模糊、缺失或篡改等情况,可能会影响其证明力,甚至导致仲裁庭不予认可。

  3. 保留好原件:原件是证明劳动关系存在及相关事实的最有力证据。因此,在劳动仲裁过程中,应妥善保管好原件,避免丢失或毁损。如果可能的话,可以将原件存放在安全的地方,并在需要时及时提供给仲裁庭或被申请人核对。

综上所述,劳动合同复印件的份数应综合考虑被申请人数量、仲裁机构的具体要求以及案件复杂程度来确定。在实际操作中,建议提前咨询当地仲裁委以了解其具体要求,并根据实际情况灵活调整复印件的份数。如果还有其他疑问或需要进一步的法律帮助,请直接向我咨询。