结论前置：员工离职报告时间到了，在符合法定和公司规定流程的情况下，一般可以安排员工离职。关于如何处理及书面通知的撰写，以下分情况说明：

1. 员工正常离职，且已提前通知
   如果员工按照《劳动合同法》的规定，提前30日（试用期提前3日）以书面形式通知公司解除劳动合同，且到期后工作交接等事宜已妥善处理，公司可以安排员工离职。此时，公司可向员工出具《离职证明》，并办理档案和社会保险关系转移手续。
   书面通知示例：

   “离职通知
   致[员工姓名]：
   您于[提交离职申请日期]提交的离职申请已收悉，根据《劳动合同法》及公司相关规定，您的最后工作日为[离职日期]。请您于离职前完成工作交接，公司将于离职当日为您办理离职手续并出具离职证明。
   特此通知。
   [公司名称]（盖章）
   [日期]”

2. 员工未提前通知或通知期未满
   若员工未依法提前通知或通知期未满即要求离职，公司有权要求其继续履行劳动合同至通知期满。但若员工坚持离职且造成公司损失，公司可依据《劳动合同法》第90条要求其赔偿损失（如招聘费用、培训费用、直接经济损失等）。
   处理建议：

   • 与员工沟通，明确其法律义务及后果；
     
   • 保留相关证据（如离职申请、沟通记录、损失证明等）；
     
   • 若协商无果，可通过劳动仲裁或诉讼主张权利。
     

3. 公司同意员工提前离职
   若公司因业务需要或员工特殊情况（如健康原因、家庭变故等），同意员工提前离职，双方可协商一致并签订书面协议，明确离职日期、工资结算、经济补偿等事项。
   书面协议示例：

   “提前离职协议
   甲方（公司）：[公司名称]
   乙方（员工）：[员工姓名]
   鉴于乙方提出提前离职申请，经双方协商一致，达成如下协议：

   1. 乙方最后工作日为[提前离职日期]；
      
   2. 甲方于[支付日期]结清乙方工资及经济补偿（如有）；
      
   3. 乙方承诺完成工作交接，并保守公司商业秘密；
      
   4. 本协议自双方签字盖章之日起生效。
      甲方（盖章）：_________
      乙方（签字）：_________
      [日期]”

注意事项：

• 无论何种情况，公司均需避免违法解除劳动合同（如强制辞退、扣押工资等），否则可能面临支付赔偿金的风险；
  
• 离职手续办理过程中，建议双方签字确认关键环节（如工作交接清单、离职证明领取等），以避免后续纠纷。
  

如有其他具体问题（如离职补偿计算、竞业限制协议等），欢迎进一步向我咨询。