针对您提出的“职务侵占在报案前退回怎么处理”的问题，以下是我为您提供的详细解答：
首先，需要明确的是，职务侵占行为本身是违法的，无论是否在报案前退回侵占的财物，都不能改变其违法的性质。然而，退回侵占财物这一行为，在后续的法律程序中，可能会作为量刑的一个考虑因素，但并非决定性因素。
一、报案前的处理建议
收集证据：
- 在决定报案前，您应尽可能收集与职务侵占行为相关的所有证据，包括但不限于财物所有权证明、职务证明、侵占行为相关证据（如银行转账记录、财务账目、收据等）以及电子数据（如聊天记录、电子邮件等）。
评估退回情况：
- 如果侵占的财物已经在报案前被退回，您应详细记录退回的时间、方式、接收人等信息，并保留相关证据（如退回的收据、转账记录等）。这些信息在后续的法律程序中可能会作为量刑的参考。
咨询专业律师：
- 在决定报案前，建议您咨询专业律师，了解职务侵占罪的法律规定、立案标准以及可能的法律后果。律师可以根据您的具体情况，为您提供更具体的法律建议。
二、报案流程
准备报案材料：
- 根据律师的建议，准备完整的报案材料，包括身份证明、证明犯罪事实的证据材料以及书面报案材料。书面报案材料应详细叙述案件情况，包括发案时间、地点、嫌疑人信息、侵占手段、涉及金额等。
选择报案机关：
- 职务侵占罪由公安机关管辖，您应向犯罪行为发生地的公安机关报案。如果犯罪嫌疑人居住地的公安机关管辖更为适宜，您也可以选择向其报案。
前往公安机关报案：
- 向值班民警说明来意，提交报案材料。民警会对报案内容进行登记，并安排接待。您应如实、详细地陈述案件情况，回答民警问题，并在核对笔录内容无误后签字按手印。
接受证据：
- 民警会接收您提交的证据材料，并出具证据接收清单。您应与民警双方签字确认清单内容。
三、后续处理
审查立案：
- 公安机关会对您的报案材料和证据进行审查，判断是否符合职务侵占罪的立案条件。立案标准一般为数额在三万元以上的职务侵占行为。
立案通知：
- 如果立案，公安机关会制作《立案决定书》，并在3日内送达给您。如果不予立案，会制作《不予立案通知书》，在7日内送达给您。
后续侦查：
- 立案后，公安机关会展开侦查工作，收集、调取证据材料。您应积极配合侦查工作，提供必要协助和信息。
四、特别提醒
- 退回侵占财物并不意味着可以免除法律责任。职务侵占行为本身已经构成违法，退回财物只是可能作为量刑的一个考虑因素。
- 在整个报案和处理过程中，您应保持冷静和理智，尽量收集并保留所有与案件有关的证据。
- 相信并积极配合公检法机关的工作，以确保案件得到公正、合法的处理。
最后，我建议您在处理此类问题时，务必咨询专业律师，以获取更具体、更专业的法律建议。希望以上解答能对您有所帮助。