关于单位停发工资所需的手续，这实际上取决于停发工资的具体原因和情境。单位停发工资并非随意行为，而是需要基于合法依据，并遵循一定的程序。以下是一些常见情境下单位停发工资所需的手续及注意事项：
一、合法停发工资的情境及手续
劳动者未提供正常劳动
- 情境：如劳动者旷工。
- 手续：单位需依据合法且已公示的考勤制度，记录旷工情况，并据此停发旷工当天的工资。通常，这需要单位提供旷工的考勤记录作为证据。
劳动者存在严重过错
- 情境：如劳动者严重违反单位规章制度、给单位造成重大损失。
- 手续：单位需依据合法有效的规章制度，证明劳动者的行为属于严重违规，并据此停发工资。这通常需要单位提供规章制度、违规证据以及处理决定等文件。
经济性裁员
- 情境：企业因经营困难等法定原因进行裁员。
- 手续：单位需按照法定程序进行裁员，包括提前通知、与工会或职工代表协商、支付经济补偿等。在解除劳动关系后，单位可以停发工资，但需确保经济补偿的支付。
劳动者请事假等特殊情况
- 情境：劳动者按照单位规定请事假。
- 手续：单位需根据内部规章制度，记录事假情况，并据此停发事假期间的工资。这通常需要单位提供事假申请单、考勤记录等文件。
不可抗力等原因
- 情境：如发生自然灾害、战争等不可抗力事件，导致单位生产经营困难。
- 手续：单位需与工会或职工代表协商，达成一致后，可以暂时停发部分或全部员工工资，但应按规定支付最低生活费。这通常需要单位提供协商记录、政府相关文件等作为证据。
依法进行的司法程序
- 情境：如员工被司法机关采取限制人身自由等措施。
- 手续：单位需依据司法机关的通知或决定，暂停发放工资，并保留相关通知或决定作为证据。待司法程序结束后再行处理。
劳动合同约定
- 情境：劳动合同中明确约定了在某些特定情况下单位有权停发工资。
- 手续：单位需确保劳动合同中的约定不违反法律强制性规定，并在停发工资时提供劳动合同作为依据。
二、注意事项与建议
- 合法性审查：单位在停发工资前，应仔细审查相关法律法规和规章制度，确保停发工资的行为合法合规。
- 证据保留：单位应妥善保留与停发工资相关的所有证据，如考勤记录、违规证据、协商记录等，以备后续可能的争议或诉讼。
- 沟通协商：在停发工资前，单位应与劳动者进行充分沟通，说明停发工资的原因和依据，尽量达成一致意见，避免不必要的纠纷。
- 及时支付：如果停发工资的情况得到解决或改变，单位应及时恢复工资发放，并补发之前停发的工资（如适用）。
三、劳动者应对措施
如果劳动者认为单位停发工资无正当理由或手续不合法，可以采取以下措施维护自己的合法权益：
- 与单位协商：首先尝试与单位沟通，了解停发工资的原因，要求单位说明理由并恢复工资发放。
- 向劳动监察部门投诉：若协商无果，劳动者可以向当地劳动保障监察机构投诉举报，要求用人单位限期支付工资。
- 申请劳动仲裁：若投诉未能解决问题，劳动者可以向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁，要求用人单位支付工资及可能的赔偿金等。
- 提起诉讼：对仲裁结果不服的，劳动者还可以向人民法院提起诉讼，通过法律途径来维护自己的权益。
综上所述，单位停发工资需要基于合法依据，并遵循一定的程序。劳动者在面对单位停发工资的情况时，应了解自己的权益，判断单位停发工资的行为是否合法，并及时采取合法途径维护自己的权益。