工伤认定中要求查考勤记录和工资条应该怎么写-苟志平律师|法行宝
2026-06-04 劳动纠纷

在工伤认定中,若需要申请调取考勤记录和工资条作为证据,撰写相关申请或说明材料时,需确保内容清晰、目的明确且合法合规。以下是具体撰写建议,分情况说明:

1. 向用人单位提出书面申请(内部沟通)

若需先通过用人单位获取考勤记录和工资条,可撰写《调取证据申请书》,模板如下:

标题:关于调取考勤记录及工资条的申请
致:XXX公司(用人单位名称)人力资源部/法务部
内容:
本人XXX(身份证号:XXX),系贵公司XXX部门员工,于XXX年XXX月XXX日发生工伤事故(或被诊断为职业病)。根据《工伤保险条例》第十八条及《工伤认定办法》第六条规定,工伤认定需提交与用人单位存在劳动关系(包括事实劳动关系)的证明材料,以及医疗诊断证明或职业病诊断证明书。
为配合社保行政部门完成工伤认定程序,现申请贵公司提供以下材料:

  1. 本人XXX年XXX月XXX日至XXX年XXX月XXX日期间的考勤记录(包括打卡记录、请假审批单等);
  2. 本人上述期间的工资条或工资发放明细(需体现工资构成、实发金额及发放时间)。
    理由:考勤记录可证明事故发生时间是否属于工作时间及工作岗位;工资条可证明劳动关系存续及工资标准,均系工伤认定核心证据。
    申请人:XXX(签字)
    日期:XXX年XXX月XXX日

提示:

  • 若用人单位拒绝提供,可依据《劳动争议调解仲裁法》第六条,以“用人单位掌握管理证据但拒不提供”为由,申请劳动仲裁或向社保行政部门说明情况,由其责令用人单位提供。

2. 向社保行政部门提交材料时附说明(外部申请)

若需直接向社保局提交工伤认定申请,且考勤记录和工资条由用人单位掌握,可在《工伤认定申请表》“证据清单”部分注明,并附《情况说明》,模板如下:

标题:关于无法自行提供考勤记录及工资条的情况说明
致:XXX市/区社会保险行政部门
内容:
本人XXX(身份证号:XXX)于XXX年XXX月XXX日向贵部门提交工伤认定申请(受理编号:XXX)。因考勤记录及工资条由用人单位XXX公司保管,本人已通过书面形式(附《调取证据申请书》复印件)要求其提供,但截至目前未获答复。
根据《工伤保险条例》第十九条第二款及《工伤认定办法》第十一条规定,职工或其近亲属认为是工伤,用人单位不认为是工伤的,由用人单位承担举证责任。现恳请贵部门依法向用人单位调取以下材料:

  1. 本人事故发生前12个月的考勤记录;
  2. 本人事故发生前12个月的工资条或工资发放明细。
    附件:
  3. 《调取证据申请书》复印件;
  4. 用人单位拒绝提供证据的沟通记录(如邮件、短信等,如有)。
    申请人:XXX(签字)
    日期:XXX年XXX月XXX日

提示:

  • 社保行政部门有权向用人单位调取证据,用人单位拒不配合的,可能面临行政处罚(《工伤保险条例》第六十三条)。

3. 若需通过法律程序强制调取(诉讼阶段)

若工伤认定后进入劳动仲裁或诉讼阶段,需申请法院调取证据,可提交《调查取证申请书》,模板如下:

标题:调查取证申请书
致:XXX劳动人事争议仲裁委员会/XXX人民法院
案由:工伤待遇纠纷
申请事项:
请求依法向XXX公司调取申请人XXX(身份证号:XXX)XXX年XXX月XXX日至XXX年XXX月XXX日期间的考勤记录及工资条。
事实与理由:

  1. 考勤记录可证明申请人事故发生时处于工作时间及工作岗位,符合《工伤保险条例》第十四条工伤认定情形;
  2. 工资条可证明申请人月工资标准,用于计算工伤待遇(如停工留薪期工资、一次性伤残补助金等);
  3. 上述证据由被申请人XXX公司掌握,申请人无法自行获取,根据《劳动争议调解仲裁法》第三十九条及《民事诉讼法》第六十四条,特申请贵委/院调取。
    此致
    XXX劳动人事争议仲裁委员会/XXX人民法院
    申请人:XXX(签字)
    日期:XXX年XXX月XXX日

总结建议:

  1. 优先协商:先通过书面申请要求用人单位提供,保留送达证据(如邮寄回执、签字确认);
  2. 及时投诉:若用人单位拒绝,立即向社保行政部门反映,推动其履行调查职责;
  3. 法律兜底:进入争议阶段后,果断申请法院调取,确保证据链完整。

如有进一步细节需补充(如用人单位态度、事故具体情形等),可随时告知,我会协助完善材料。