定金不退告知书需包含核心条款与法律依据，确保合法有效并降低纠纷风险。以下为撰写要点及示例模板：

一、核心条款设计

1. 明确合同主体
   需写明双方全称（个人需身份证号）、联系方式及签订日期，确保主体适格。

2. 定金性质界定
   根据《民法典》第586条，需载明”本定金为履约担保，收受定金方不履行债务的，应双倍返还；支付定金方不履行的，无权要求返还”。

3. 触发不退条件
   需具体列举不退定金的情形，例如：

   • 买方未按约定时间签署正式合同
     
   • 提供虚假资质证明
     
   • 单方解除合同且无合法理由
     

4. 法律后果告知
   需引用《民法典》第587条，明确”定金罚则”的适用条件及金额计算方式（定金数额不得超过主合同标的额的20%）。

5. 争议解决方式
   建议约定仲裁或诉讼管辖地，例如”因本告知书产生的争议，双方同意提交XX仲裁委员会仲裁”。

二、风险防控要点

1. 证据留存
   需通过书面、邮件或短信形式送达告知书，并要求对方签收确认。若通过电子方式送达，建议使用可追溯的送达方式（如EMS邮寄留存签收记录）。

2. 金额合规性
   定金比例超过主合同标的额20%的部分无效，例如主合同金额100万元，定金最高为20万元，超出部分需明确为”预付款”而非定金。

3. 格式条款提示
   若使用格式文本，需对不退定金条款加粗标注，并在合同签署时单独提示对方注意，避免因未履行提示义务导致条款无效（《民法典》第496条）。

三、参考模板

定金不退告知书
致：XXX（对方全称/姓名）

根据双方于XXXX年XX月XX日签订的《XXX合同》（合同编号：XXX），现就定金退还事宜告知如下：

1. 定金性质：您支付的XX元（大写：XXX）为履约定金，适用《民法典》第586-588条定金罚则。
   
2. 不退情形：若您出现以下情形之一，我方有权不予退还定金：
   
   • 未按约定时间签署正式合同；
     
   • 提供虚假资质证明；
     
   • 单方解除合同且无合法理由。
     
3. 法律后果：根据《民法典》第587条，若您违约，定金将作为违约金予以没收，我方保留追偿实际损失的权利。
   
4. 争议解决：因本告知书产生的争议，双方同意提交XX仲裁委员会仲裁。
   

特此告知！

告知方（盖章）：XXX
日期：XXXX年XX月XX日

注意事项：

1. 若对方为消费者，需遵守《消费者权益保护法》第26条关于格式条款的特别规定；
   
2. 涉及房地产、建设工程等特殊领域，需结合行业规范补充条款；
   
3. 签署前建议由律师审核条款合法性，避免因表述瑕疵导致条款无效。
   

如有具体场景需调整条款，可直接向我提供细节，我将协助完善法律文本。