针对签订合同后对方迟迟不发货的情况,可通过发送《催告履行合同通知书》或《律师函》进行正式催告,具体操作及模板如下:
一、发函前的准备
核查合同条款
- 确认合同中关于交货时间、违约责任、争议解决方式的约定(如“甲方应于XX年XX月XX日前交付货物,逾期超过15日,乙方有权解除合同并要求赔偿损失”)。
- 若合同未明确交货时间,需结合交易习惯、双方沟通记录(如邮件、微信)等补充证据,证明对方已构成迟延履行。
固定证据
- 保存合同原件、付款凭证、对方确认收款的记录、此前催告沟通记录(如短信、邮件)等,以证明对方未按约履行义务。
二、发函类型及适用场景
1. 自行发送《催告履行合同通知书》(适用于初步沟通)
- 目的:以书面形式正式提醒对方履行义务,保留后续维权证据。
- 内容要点:
- 明确合同编号、签订日期、交货条款;
- 指出对方迟延发货的事实及具体天数;
- 要求对方在指定期限内(如7日内)发货,并保留追究违约责任的权利;
- 附上合同复印件、付款凭证等证据作为附件。
- 模板示例:
> 催告履行合同通知书
> 致:XXX公司
> 我司与贵司于XX年XX月XX日签订《XXX合同》(合同编号:XXX),约定贵司应于XX年XX月XX日前交付货物。截至本函发出之日,贵司已逾期XX日未履行交货义务,已构成违约。
> 现正式催告贵司:请于收到本函后7日内完成交货,否则我司将依据合同第X条及《民法典》第577条等规定,解除合同并要求赔偿全部损失(包括但不限于直接损失、预期利益损失、律师费等)。
> 附件:1. 合同复印件;2. 付款凭证;3. 此前催告记录。
> XXX公司(盖章)
> XX年XX月XX日
2. 委托律师发送《律师函》(适用于对方拒不回应或需强化威慑力)
- 目的:以律师名义正式警告对方,增加对方违约成本,推动协商或为诉讼做准备。
- 内容要点:
- 列明律师受委托的事实及权限;
- 详细陈述合同履行情况、对方违约事实及法律依据;
- 明确要求对方在指定期限内履行义务,否则将采取法律措施(如起诉、申请财产保全等);
- 告知对方律师费、诉讼费等可能由其承担。
- 模板示例(节选):
> 律师函
> XXX律师事务所依法接受XXX公司(以下简称“委托人”)委托,就贵司与委托人签订的《XXX合同》履行事宜,郑重致函如下:
> 根据委托人提供的证据显示,贵司未按合同约定于XX年XX月XX日前交付货物,已构成根本违约。依据《民法典》第563条、第577条,委托人有权解除合同并要求贵司赔偿损失(包括但不限于货款利息、重新采购差价、维权费用等)。
> 现要求贵司于收到本函后3日内书面回复履行方案,否则委托人将立即向法院提起诉讼并申请财产保全,届时贵司除承担违约责任外,还需承担诉讼费、律师费等额外费用。
> 特此函告!
> XXX律师事务所
> 律师:XXX(签字/盖章)
> XX年XX月XX日
三、发函后的跟进
- 保留送达证据:通过EMS(留存寄送凭证及签收记录)或电子邮件(使用公证邮箱发送)送达,确保对方收到。
- 设定合理期限:根据合同约定或交易习惯,给予对方3-15日的履行期,避免因期限过短被对方主张“未给予合理履行时间”。
- 后续措施:若对方仍不履行,可依据合同约定或《民法典》第563条解除合同,并同步准备起诉材料(如起诉状、证据清单)向法院起诉。
提示:发函是维权的关键步骤,但需确保内容合法、事实清晰、依据充分。若对方态度强硬或涉及金额较大,建议委托律师起草函件并全程跟进,以最大限度维护权益。如有进一步问题,可直接向我咨询。