针对您提出的“退休时离职证明没放在档案里怎么办”的问题，这确实是一个需要细致处理的情况，因为离职证明是办理退休手续时可能需要的材料之一，它有助于确认您的工作经历和社保缴纳情况。以下是我为您提供的详细解答和建议：
一、离职证明的重要性
离职证明是您与原单位解除劳动关系的重要凭证，它记录了您的工作起止时间、职位等信息，对于办理退休手续、确认工龄以及社保待遇的核定都至关重要。因此，如果离职证明未放入档案，确实可能会给退休手续的办理带来一定困扰。
二、解决方案
联系原单位补办：
- 首先，建议您尽快联系原单位的人事部门或相关负责人，说明情况并请求补办离职证明。
- 在补办过程中，提供您的个人信息、工作起止时间、职位等关键信息，以便原单位能够准确出具离职证明。
查找其他佐证材料：
- 如果原单位无法补办离职证明，您可以尝试查找其他能够证明您工作经历的材料，如劳动合同、工资单、社保缴纳记录等。
- 这些材料虽然不能完全替代离职证明，但可以作为辅助证据，帮助确认您的工作经历和社保缴纳情况。
咨询当地社保中心或人才服务机构：
- 您可以前往当地社保中心或人才服务机构咨询，了解他们对于离职证明缺失的具体处理办法。
- 这些机构通常具有丰富的经验和专业的知识，能够为您提供具体的指导和帮助。
利用公服中心的服务：
- 根据我了解到的信息，一些地区的人力资源公共服务中心（公服中心）提供档案查阅和证明出具服务。
- 您可以前往公服中心，申请查阅您的档案，并请求他们根据档案内容出具相关证明，以弥补离职证明的缺失。
三、预防措施
- 未来注意档案材料的完整性：在未来的工作或生活中，建议您更加注意档案材料的完整性，及时将重要材料放入档案，并定期检查档案内容，确保无缺失或遗漏。
- 了解当地政策：不同地区对于退休手续的办理和档案材料的要求可能有所不同，建议您提前了解当地政策，以便更好地准备相关材料。
四、特殊情况处理
- 如果您已经临近退休年龄，且时间紧迫，无法及时补办离职证明或查找其他佐证材料，建议您尽快与当地社保中心或人才服务机构沟通，说明情况并请求他们提供特殊处理方案。
总之，离职证明未放入档案确实可能会给退休手续的办理带来一定困扰，但通过与原单位联系补办、查找其他佐证材料、咨询当地社保中心或人才服务机构以及利用公服中心的服务等措施，您应该能够解决这个问题。希望这些建议能够对您有所帮助。