核心结论：房租合同报销日期写错且已上交，您可以通过及时沟通修正、补充说明材料、依据合同条款协商或寻求法律途径等方式来解决这一问题，具体如下：
- 及时与相关方沟通修正
- 发现错误后第一时间联系：一旦发现房租合同报销日期写错且已经上交，要尽快与接收合同的对方（比如公司财务部门、报销审核机构等）取得联系。向他们说明情况，诚恳地承认错误是由于疏忽导致的，并提供正确的报销日期信息。
- 提供证明材料：为了增加对方对修正内容的认可度，您可以提供一些能够证明正确报销日期的材料。例如，房屋租赁的付款凭证，像银行转账记录、收据等，这些凭证上通常会显示实际的付款时间，也就是正确的报销日期；如果是通过现金支付房租，您可以让房东出具一份书面说明，注明房租的实际支付时间，并签字确认。
- 补充说明材料
- 撰写情况说明：如果直接沟通修正存在困难，或者对方要求更正式的说明，您可以撰写一份详细的情况说明。在情况说明中，要清晰地阐述错误产生的原因，比如是因为工作繁忙、粗心大意等；明确指出正确的报销日期，并说明该日期与实际房租支付情况的相符性；最后表达您希望对方能够按照正确日期进行报销的意愿。
- 附上相关证据：将前面提到的能够证明正确报销日期的材料，如付款凭证、房东书面说明等，作为情况说明的附件一并提交给对方。这样可以让对方更全面地了解情况，提高修正错误的可能性。
- 依据合同条款协商
- 查看合同约定：仔细审查房租合同中关于报销日期以及错误修正的相关条款。有些合同可能会明确规定在出现类似错误时的处理方式和流程，您可以依据这些条款与对方进行协商。
- 协商解决方案：如果合同中有相关规定，按照规定与对方协商具体的解决方案；如果合同没有明确规定，您可以提出一些合理的建议，比如双方共同确认正确的报销日期，并在合同上进行补充标注或者签订补充协议等。
- 寻求法律途径（在必要时）
- 评估损失和影响：如果因为报销日期错误导致您遭受了较大的经济损失，比如无法及时获得报销款项而产生了额外的利息支出等，或者对方拒绝修正错误且态度强硬，您可以考虑通过法律途径来解决。
- 咨询律师并准备证据：在这种情况下，您可以进一步向我详细描述整个事件的经过、合同的具体内容以及您所遭受的损失等情况，我会根据具体情况为您提供专业的法律建议，指导您收集和整理相关证据，如合同文本、沟通记录、付款凭证等，以维护您的合法权益。