公司裁员时，员工若想获得合法补偿，需确保公司保留并履行以下核心资料及程序，否则可能构成违法解除，员工有权主张2N赔偿或要求继续履行合同：
一、公司必须保留的书面文件（核心证据）
裁员合法性证明文件
- 经营困难证据：如连续三年亏损的财务报表、税务审计报告、政府认定文件（需加盖公章），证明裁员符合《劳动合同法》第41条“经济性裁员”条件。
- 裁员方案：需包含裁员理由、范围、人数、时间、补偿标准、工会/职工意见反馈记录，并报劳动行政部门备案（留存备案回执）。
- 工会/职工代表大会决议：若未成立工会，需经全体职工讨论后签字确认的会议纪要（避免口头通知）。
员工个人文件
- 书面解除通知：必须明确解除理由（如“经济性裁员”）、补偿金额、支付时间、离职手续办理流程，并由公司盖章、法定代表人签字。
- 补偿计算依据：包括员工工龄证明（劳动合同、社保记录）、月工资标准（前12个月平均工资，含奖金、津贴）、补偿金额计算表（N/N+1/2N）。
- 离职交接单：需员工签字确认工作交接完成，避免公司以“未交接”为由拒付补偿。
二、公司必须履行的法定程序（程序正义）
- 提前30日说明情况：向工会或全体职工说明裁员方案，听取意见并修改（留存会议记录、签字文件）。
- 报告劳动行政部门：裁员方案需向当地劳动局备案（部分地区要求现场提交材料，留存回执）。
- 优先留用人员：对家庭无其他就业人员、有需要扶养的老人/未成年人、工龄长的员工，需在裁员方案中明确优先留用规则（避免歧视性裁员）。
- 禁止裁员人员：不得裁减孕期/产期/哺乳期女职工、医疗期员工、工伤员工、在本单位患职业病或因工负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力的员工（否则构成违法解除）。
三、员工维权关键点（若公司未履行）
- 违法解除的后果：若公司未保留上述文件或未履行程序，员工可主张：
- 2N赔偿金（N为工龄，每满1年支付1个月工资）；
- 或要求公司继续履行劳动合同（恢复劳动关系）。
- 举证责任倒置：员工仅需证明公司单方解除劳动合同（如收到解除通知），公司需自证裁员合法性，否则承担败诉风险。
- 时效限制：劳动仲裁时效为1年，自员工知道或应当知道权利被侵害之日起计算（建议收到解除通知后立即咨询）。
建议：若公司未提供书面解除通知或补偿计算表，或以“经营困难”为由口头裁员，员工应拒绝签字离职，并要求公司出具加盖公章的书面文件，同时保留劳动合同、工资条、考勤记录等证据，及时通过劳动仲裁维权。如有具体问题，可直接向我咨询。