关于催款函应该由哪个部门来撰写，这实际上取决于您所在的组织架构以及催款的具体情境。不过，我可以给您一些一般性的建议来帮助您确定最合适的部门。

1. 法务部门（针对大型企业或规范公司）：

• 如果您的公司有专门的法务部门，那么撰写催款函通常是他们的职责之一。法务部门具备专业的法律知识，能够确保催款函的内容合法、合规，并且措辞严谨，有助于维护公司的权益。
• 他们还能根据欠款方的具体情况，提供针对性的催款策略，比如是否需要发送正式律师函或考虑提起诉讼等。

2. 财务部门：

• 财务部门是公司财务管理和资金流动的核心部门，对债务情况有清晰的记录。
• 在某些情况下，特别是当催款函主要关注于核对账目信息和确认欠款事实时，财务部门也可以负责撰写催款函。他们能够从财务角度出发，明确欠款金额和还款期限，并推动还款流程的进行。

3. 业务部门（针对特定业务往来产生的欠款）：

• 如果欠款是由于特定业务往来产生的，那么业务部门可能更了解欠款的具体背景和交易细节。
• 在这种情况下，业务部门可以撰写催款函，因为他们能够更准确地定位问题所在，并与欠款方进行有效沟通和协调，从而推动款项的回收。

4. 综合考虑与协作：

• 在实际操作中，催款函的撰写可能不仅仅是一个部门的责任。法务部门可以提供法律支持和建议，财务部门可以提供准确的账目信息，而业务部门则可以提供业务背景和交易细节。
• 因此，一个有效的做法是各部门之间进行协作，共同撰写催款函，以确保其内容准确、全面且具有说服力。

重要提示：

• 无论由哪个部门撰写催款函，都应确保内容正式、明确、礼貌，并涵盖所有关键信息，如欠款金额、欠款事由、还款期限等。
• 在发送催款函前，务必通过电话或其他方式确认收件部门和收件人信息，以确保催款函的准确性和及时性。

综上所述，催款函的撰写部门应根据公司的组织架构、催款的具体情境以及各部门的职责和专长来确定。在大多数情况下，法务部门、财务部门和业务部门都可能参与其中，通过协作共同完成催款函的撰写工作。