催款函的发送职责通常归属于企业的财务部门，但也可能涉及销售部门或专门的信用管理部门，具体取决于公司的内部规定和组织架构。以下是对这一问题的详细解答：

1. 财务部门的核心角色：

   • 财务部门在公司中负责账务核算、款项到期情况的跟踪，以及催款函件的发送。
   • 财务人员会定期整理应收账款数据，并按照财务制度和流程，通过正式书面方式（如催款函）向客户催款。

2. 销售部门的辅助角色：

   • 在交易初期及账款逾期前期，销售部门因与客户保持直接联系，对交易背景和客户情况有深入了解，可能会承担一定的催款责任。
   • 销售人员可以利用与客户的关系优势，及时沟通解决因交易细节产生的付款延迟问题。

3. 信用管理部门的专业评估（如有）：

   • 对于设有信用管理部门的企业，该部门会负责评估客户信用风险，并针对长期欠款或信用不佳的客户制定针对性催款策略。

综上所述，催款函的发送职责虽然主要由财务部门承担，但也可能涉及销售部门或信用管理部门。具体由哪个部门负责，需根据公司的内部规定和组织架构来确定。如果您在催款过程中遇到任何问题或需要进一步的法律建议，可以直接向我咨询。