员工合同到期 员工不续签 如何写书面申请-李孝征律师|法行宝
2026-05-21 劳动纠纷

在撰写员工合同到期不续签的书面申请时,关键是要确保内容正式、清晰、礼貌,并且充分表达出自己的意愿和考虑。以下是一份详细的撰写指南及示例,供您参考:

撰写指南

  1. 标题明确:

    • 使用“合同到期不续签申请书”作为标题,直接明了地表明文件的性质。
  2. 称谓恰当:

    • 顶格写明接收申请书的单位、组织或相关负责人的名称,如“XX公司人力资源部”或“尊敬的领导”,体现尊重。
  3. 正文内容:

    • 引言部分:简要介绍自己的身份和与公司的关系,包括入职日期、部门、岗位等信息。
    • 表达意愿:明确说明合同到期后不再续签的意愿,可以简要提及原因(如个人职业规划、家庭因素等),但非必需。
    • 感谢与肯定:对公司提供的工作机会、培养和支持表示感谢,肯定在公司的工作经历和收获,展现职业素养和感恩之心。
    • 工作交接安排:如果可能,提及将如何配合公司完成工作交接,确保工作的连续性和稳定性,体现责任感。
  4. 结尾礼貌:

    • 使用礼貌用语,如“特此申请,望批准为盼!”或“恳请公司领导予以理解和支持,并批准我的申请。”,表达期待和尊重。
  5. 署名与日期:

    • 在申请书右下角签署申请人姓名,并注明提交申请的日期,确保文件的正式性。

示例

合同到期不续签申请书

XX公司人力资源部:

您好!

我是XX部门XX岗位的XX,自XXXX年XX月XX日起与公司签订了为期X年的劳动合同,至今已满X年。在此,我衷心感谢公司为我提供的工作机会,以及在工作中给予的培养和支持。这段职业生涯中,我不仅提升了专业技能,还积累了宝贵的团队协作经验,这些都将是我未来职业生涯中的宝贵财富。

经过深思熟虑,基于个人职业规划和发展需要,我决定在现有劳动合同到期之日,即XXXX年XX月XX日,不再与公司续签劳动合同。这是一个艰难但必要的决定,旨在寻求新的职业机遇来进一步拓展我的视野和能力范围。

为确保工作的顺利交接和团队的持续运作,我将全力以赴完成手头的工作任务,并积极配合进行所有必要的交接工作。我将确保所有工作内容、资料和客户信息等都被完整、准确地移交给指定人员,以避免任何可能的业务中断。

请贵司告知我后续需办理的具体离职手续及相关事宜,我将严格按照公司的规定执行,并确保离职过程符合法律法规的要求。

再次感谢XX公司及全体同事在我职业生涯中留下的美好回忆。我衷心祝愿公司继续保持繁荣发展,也期待未来在不同的领域里我们能有再次合作的机会。

特此申请,望批准为盼!

此致 敬礼!

申请人:XX 日期:XXXX年XX月XX日


在撰写申请书时,请确保语言简洁明了、态度诚恳礼貌,避免使用过于生硬或情绪化的措辞。同时,根据具体情况,可以适当调整申请书的内容和结构,以满足实际需求。希望这份指南和示例能对您有所帮助!