申请查看劳动合同怎么写-牛梦婕律师|法行宝
2026-05-16 劳动纠纷

申请查看劳动合同的书面请求可以这样撰写,核心要点是明确请求目的、依据和具体要求,以下是一份参考模板及说明:

参考模板

关于申请查阅劳动合同的请求函

致:[公司名称/人力资源部负责人姓名]

本人[您的姓名],身份证号[您的身份证号码],系贵公司[部门名称]员工,于[入职日期]与贵公司签订书面劳动合同。现因[具体原因,如:需确认合同条款内容、办理相关手续需要核对合同信息等],根据《中华人民共和国劳动合同法》第十六条、第八条之规定,特向贵公司申请查阅本人劳动合同原件/复印件。

请求事项:

  1. 查阅本人与贵公司签订的劳动合同(合同期限:[起始日期]至[终止日期]);
  2. 如需复制,请提供劳动合同复印件一份(加盖公司公章或与原件核对无异章)。

法律依据:
根据《劳动合同法》第八条,用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。同时,劳动者有权了解、核实本人劳动合同内容,用人单位应予以配合。

其他说明:
本人承诺仅将查阅/复制的劳动合同用于[具体用途,如:办理社保转移、确认薪资条款等],不作他用。

请贵公司于收到本申请后[合理期限,如:5个工作日]内予以答复或安排查阅。如因贵公司原因导致本人无法查阅合同,由此产生的法律责任由贵公司承担。

此致
敬礼!

申请人(签字):[您的姓名]
日期:[填写日期]
联系方式:[您的电话/邮箱]

关键说明

  1. 法律依据必须明确

    • 强调《劳动合同法》第八条(劳动者知情权)和第十六条(劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份),这是申请查阅的核心法律支撑。
    • 若公司拒绝,可进一步引用《劳动合同法》第八十一条(用人单位未交付劳动合同文本的法律责任)主张权利。
  2. 请求事项需具体

    • 明确要求查阅的是“原件”还是“复印件”,避免模糊表述。
    • 若需复制,建议要求加盖公章或“与原件核对无异”章,确保复印件效力。
  3. 用途说明降低争议风险

    • 注明查阅目的(如办理离职手续、核对薪资条款等),可减少公司对“滥用权利”的顾虑。
  4. 合理期限与责任提示

    • 设定公司答复的合理期限(如5个工作日),并提示逾期可能承担的法律责任,增强请求的严肃性。

注意事项

  • 提交方式:建议通过书面邮寄(留存邮寄凭证)或电子邮件(使用公司官方邮箱)提交,避免口头申请无记录。
  • 公司拒绝时的应对:若公司无正当理由拒绝,可向当地劳动监察大队投诉(《劳动合同法》第八十一条),或申请劳动仲裁确认合同内容。
  • 合同丢失的特殊处理:若公司声称合同丢失,可要求公司出具书面说明,并依据《劳动合同法》第十六条主张重新签订或确认原合同条款。

如有其他细节需要调整(如涉及竞业限制、保密协议等特殊条款查阅),可进一步补充说明,我会协助完善。