关于异地退赃退赔的最简单三个步骤，虽然您提供的参考信息主要围绕转账操作失误及不当得利纠纷的调解案例，但我可以基于一般法律流程和常识，为您总结出异地退赃退赔的简化步骤：

第一步：联系并确认接收退赃退赔的机构或个人

• 首先，您需要明确退赃退赔的具体对象，这通常是受害者或其指定的接收机构（如法院、公安机关等）。
• 通过电话、邮件或书面方式与接收方取得联系，确认其接收退赃退赔的意愿、方式及所需材料。

第二步：准备并提交退赃退赔的相关材料

• 根据接收方的要求，准备退赃退赔的相关证明材料，如转账记录、收据、案件相关法律文书等。
• 确保所有材料的真实性和完整性，以便接收方能够顺利核实并接受您的退赃退赔。
• 将准备好的材料通过邮寄、电子邮件或在线提交等方式送达接收方。

第三步：跟进退赃退赔进度并确认完成

• 在提交材料后，保持与接收方的沟通，及时了解退赃退赔的审核进度。
• 如接收方提出补充材料或进一步核实的要求，积极配合并提供所需信息。
• 在退赃退赔完成后，向接收方索取书面确认或收据，作为您已履行退赃退赔义务的证明。

额外提示：

• 在整个退赃退赔过程中，保持与接收方的良好沟通至关重要，这有助于加快处理进度并避免不必要的误解或纠纷。
• 如果您对退赃退赔的法律程序或具体要求不熟悉，建议咨询专业律师或相关法律机构以获取更详细的指导。

希望这些步骤能够帮助您顺利完成异地退赃退赔。如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时告知。